I 'ændring af organisationsplanen' kan du oprette, omdøbe, flytte og slette afdelinger i jeres organisationsstruktur
Der vil som standard være en hovedafdeling og en afdeling til uopfordrede ansøgninger. Dette er fordi at bekræftelses e-mailen, en kandidat modtager ved ansøgning til en uopfordret stilling vil ofte se anderledes ud end den bekræftelse, der sendes til kandidater, der søger en opslået stilling.
Du kan slette denne afdeling, hvis du ikke ønsker at modtage uopfordrede ansøgninger.
For at tilføje en ny afdeling, højreklikker du på afdelingen, hvor den nye afdeling skal placeres under og trykker 'tilføj ny underafdeling'. Du kan også trykke på 'tilføj ny afdeling', hvis den afdeling, du skal oprette ikke er en underafdeling, men blot skal placeres i hierarkiet ved den afdeling, du har trykket på.
Herefter giver du afdelingen et navn. Du kan også bruge feltet til internt navn, hvis I har et afdelingsnavn, som bruges i jeres organisation, men ikke skal være navnet, der er udadtil på de forskellige kandidatsider, f.eks. joblisterne.
Herefter klikker du gem og din nye afdeling er oprettet.
Du kan også flytte afdelinger op og ned i strukturen. Du højreklikker på afdelingen, du gerne vil flytte. Herefter kan du vælge om du vil flytte afdelingen op eller flytte afdelingen ned.
Det er ikke muligt at flytte en underafdeling ud til et andet niveau i hierarkiet. Her vil du i stedet skulle oprette afdelingen på det korrekte niveau for at slette den gamle efterfølgende.
OBS! Du kan ikke slette afdelinger, hvis der er placeret brugere på afdelingen, så husk at flytte projekter og brugere til den nye afdeling.
Du kan også omdøbe en afdeling, hvis den f.eks. har fået nyt navn eller skal omdøbes internt
Du sletter ligeledes en afdeling ved at højreklikke på afdelingen, du vil slette og trykker 'slet den valgte afdeling'.
OBS! Du kan ikke slette afdelinger, hvis der er placeret brugere på afdelingen, så husk at flytte projekter og brugere inden du sletter afdelingen.
Du vil altid skulle dobbeltbekræfte en sletning af en afdeling gennem følgende billede:
