OBS! Dette er en ekstra funktionalitet udover standardløsningen. Hvis du er interesseret kan du tage fat på din kontaktperson hos Talentech eller Talentechs supportafdeling.

INDHOLDSFORTEGNELSE

• Gennemgang
• Hvordan fungerer det?
• Hvilke indstillinger skal du konfigurere?
• Hvordan ser det ud for kandidat og referencer? 
• Referencerapport

Gennemgang

Se denne korte gennemgang på engelsk af, hvordan Refapp i Talent Recruiter fungerer:

Med digitale referenceindhentninger kan du effektivisere referenceprocessen. Det er struktureret, har højere validitet og reducerer kognitive bias.

Hvordan fungerer det?

I Talent Recruiter starter du med at oprette et rekrutteringsprojekt som normalt, hvor du modtager ansøgninger fra kandidater. For at starte en digital referenceindhentning, gå til kandidatoversigten, vælg de kandidater, du vil indhente referencer på, klik på kommunikation og vælg 'Anmod om referencer'.

Hvilke indstillinger skal du konfigurere?

Efter at have klikket på 'Anmod om referencer', vil du blive sendt til at konfigurere Refapp indstillingerne for dette specifikke projekt. Her kan du justere følgende:

• Kandidatens sprog (preferred language)
• Hvilken spørgsmålsskabelon? 
• Hvordan skal vi kommunikere med kandidaten?
• Hvor mange referencer?
• Hvordan skal vi kommunikere med referencerne?

OBS: Det er muligt at vælge spørgsmålsskabeloner på flere sprog, men du vil modtage svar på det samme sprog, som du sender anmodningen ud på.

• Vil du anmode om detaljer om forholdet mellem kandidaten og referencen? I så fald skal kandidaten først angive forholdet til sin reference, når du indsender deres oplysninger.
• Vil du skjule projekttitlen? 

OBS: Projekttitlen i Talent Recruiter er den samme som stillingsbetegnelsen i Refapp. Hvis stillingsbetegnelsen ikke er skjult, vil den være synlig for kandidater og referencer.

Når du klikker på 'Send', bliver kandidat- og projektoplysningerne sendt til Refapp, og en referenceindhentning er påbegyndt. I kandidatlisten i Talent Recruiter vil du nu se et cirkulært symbol ved kandidaterne, der indikerer, at referenceprocessen er startet på de kandidater, der har symbolet. 

Hvis du klikker på symbolet, kan du direkte åbne et link til kandidaten i Refapp eller åbne referencerapporten, når du har modtaget et svar.

Hvis du vælger ikke at sende automatiske mails, når du aktiverer digital referenceindhentning, skal vi gå gennem linket for at sende e-mails fra Refapp.

Hvis du derimod vælger at sende kommunikation til kandidater automatisk, vil en e-mail og/eller sms blive sendt direkte til kandidaten, og du behøver ikke gå ind i Refapp.

Når referenceindhentningen er fuldført, opdateres symbolet med en mørkere lilla farve, og du kan nu også få adgang til den færdige referencerapport, som giver en god opsummering af dine kandidater.

Hvordan ser det ud for kandidat og referencer? 

Når du har trykket på anmod om referencer, modtager kandidaten en e-mail, hvor de kan trykke på et link for at taste deres referencer: 

Når kandidaten klikker på linket 'Angiv dine referencer', bliver de bedt om at indtaste deres referencer.

En e-mail sendes ud til referencen. Referencen kan derefter vælge, om de foretrækker at besvare spørgsmål direkte, eller om de hellere vil foretrække at blive ringet op, kan de i stedet booke et referenceopkald.

Hvis referencen vælger at besvare spørgsmål direkte, vil de blive taget til Refapp-spørgeskemaet.

Referencerapport

Hvis du klikker på statusikonet i Talent Recruiter, får du mulighed for at åbne kandidaten i Refapp eller åbne referencerapporten. Referencerapporten er en oversigt over alle referencernes svar.

Referencerapporten er tilgængelig via et link i 30 dage og kan også deles med eksterne kunder, direkte med klienten eller andre kolleger, som er vigtige at inkludere i referenceprocessen. Hvis du vil have adgang til referencerapporten efter de første 30 dage, kan du gå ind via linket til kandidaten i Refapp og downloade rapporten fra Refapp.