Du kan stole på, at People Core håndterer dine medarbejderdata på en GDPR-kompatibel måde.
Du behøver ikke selv huske at slette data, da dette håndteres fuldstændigt af den GDPR-kompatible opsætning i systemet.
Alle medarbejderdata gemmes i den periode, hvor den enkelte medarbejder er ansat.
Når en medarbejder markeres som fratrådt, aktiveres slettepolitikken, hvilket betyder, at medarbejderen og alle relaterede data, såsom personlige oplysninger og uploadede dokumenter, vil blive opbevaret i People Core i to år efter sidste arbejdsdag. Indtil sidste arbejdsdag vil du se medarbejderen med status “Fratræder” i medarbejderoversigten. Efter sidste arbejdsdag kan du finde medarbejderen ved at ændre filteret i medarbejderoversigten til at vise fratrådte medarbejdere.
I løbet af disse to år kan du genansætte medarbejderen, og alle data vil blive gendannet i systemet ved genansættelse. Denne funktionalitet gør det nemt at håndtere medarbejdere med sæsonansættelser, f.eks. vinter- eller sommeransættelser, samt medarbejdere, der vender tilbage efter at have fortrudt deres opsigelse.
Efter de to år slettes medarbejderdata, herunder alle personoplysninger, i overensstemmelse med GDPR.