INDHOLDSFORTEGNELSE
Hvad er filarkiv?
Du tilgår filarkivet via sidemenuen i Talent Recruiter. Her kan du opbevare filer, f.eks. interviewvejledninger, billeder til annoncer og afdelingslogoer. Det er en lokal database, hvor du kan have forskelligt materiale liggende til anvendelse i løsningen.
Hvordan bruger jeg filarkiv?
For at bruge filarkivet, skal du have brugerrettigheder til at tilgå filarkivet. Hvis du mangler adgang, kan du snakke med din lokale administrator for at spørge om mulighederne for at få en anden brugerrolle.
Navigation
Ude i siden af filarkivet kan du navigere i organisationsstrukturen. OBS! Du kan kun navigere i de afdelinger i organisationsstrukturen, du har adgang til med din brugerrolle. Før du uploader den ønskede fil, skal du placere dig på den afdeling, hvor filen skal være tilgængelig fra. Hvis filen skal kunne anvendes af alle afdelinger, skal du blot placere dig på øverste afdeling i organisationsstrukturen.
Opret nye mapper
Du kan oprette mapper til afdelinger, hvis du f.eks. ønsker at strukturere det materiale, du uploader. Du kan lave en mappe til vejledninger, en til billeder eller noget helt tredje. Der er to forskellige mappekategorier; en standardmappe og et billedarkiv. Når du skal oprette en mappe, højreklikker du på den afdeling, du vil oprette en mappe til og kan vælge 'opret ny mappe'.
Herefter giver du din mappe et navn og vælger mappekategorien, der passer til det, du vil uploade i mappen.
Mappen vil nu have placeret sig under den valgte afdeling og du kan begynde at uploade de ønskede filtyper.
Upload af filer
Når du skal uploade filer, er der forskellige filkategorier, du kan vælge i mellem. Det vil oftest være filkategorien; 'Standard', du skal bruge. Denne dækker det meste, herunder både dokumenter og annoncebilleder. Du vil også skulle bruge 'afdelingslogo', når du uploader enten organisationens eller afdelingens logo.
Upload af billeder til annoncer
For at sikre kvaliteten af billederne skal du sørge for at uploade i de rigtige størrelser. Alle billeder kan uploades i det ønskede format, undtagen logoet som anbefales at uploades i .png-format og med en gennemsigtig baggrund.
Der kan uploades filer af op til 20 MB i størrelse pr. fil.
Logo: Logoet skal være mindst 200px i bredden.
Annoncebillede: Annoncebilleder skal være mindst 1920 px i bredden, ideelt set 2560 px i bredden. Alle billeder skal være i liggende tilstand. Annoncebilleder, der strækker sig over hele skærmen, anbefales at have et billedformat på omkring 16:5 (f.eks. 2560x800px).
Upload af afdelingslogo
For at kunne vælge et logo til din afdeling, skal det være uploadet i filarkivet. Vi anbefaler, at det er mindst 200px i bredden. Når du har uploadet dit logo, kan det vælges i 'Indstillinger for virksomheden' og vil derefter automatisk læses ind i e-mail skabeloner, stillingsopslag og karrieresider.