INDHOLDSFORTEGNELSE

• Hvad er Copilot?
  • Anbefalet formulering til privatlivspolitik:
  • Hvilke problemer løser Copilot, og hvordan?
    • At skrive fængende jobannoncer
    • At skabe højtydende kampagner på sociale medier
    • At give bedre henvisningsforslag via LinkedIn
    • At gennemføre kompetencebaserede jobsamtaler
    • At vælge de bedst performende publiceringskanaler
      • Kategorier
    • Screening af ansøgninger
      • Spørgsmål om GDPR, EU AI-forordningen eller sikkerhed?
      • Hvad der kræves for at ansøgninger kan analyseres
      • Adgangsrettigheder
    • At finde kandidater (Ikke lanceret, under udvikling …)
  • Hvad koster Copilot?
  • Andre spørgsmål?

Hvad er Copilot?

Talentechs Copilot kombinerer kraften fra AI med Talentechs unikke data for at hjælpe dig med at øge effektiviteten og kvaliteten i rekruttering.

Copilot er designet til at spare dig tid, så du kan fokusere på det, der virkelig betyder noget, og træffe bedre beslutninger. Det drager fordel af AI, samtidig med at det forbliver sikkert og GDPR-kompatibelt.

Formålet med Copilot er at assistere og inspirere – ikke at træffe beslutninger for dig. Du er stadig piloten.

Hvad med GDPR, EU AI-forordningen og sikkerhed?

Sikkerhed og GDPR-overholdelse er grundlæggende principper i vores Copilot. Vi påtager os ansvaret for at tilbyde sikre og lovmæssigt overholdende løsninger til vores kunder. Det betyder, at data aldrig deles eksternt og beskyttes inden for vores infrastruktur.

Copilot er bygget i vores Microsoft Azure-infrastruktur, hostet i EU. Data krypteres og sikres i henhold til vores ISO27001-baserede informationssikkerhedsstandard. Vi bruger Microsoft Azure OpenAI’s LLM-modeller til tekstgenerering, kombineret med data fra Talentech. Dine persondata bruges ikke direkte til at træne modellerne. Output baseret på dine input kan dog bidrage til løbende forbedringer.

Vi overholder EU AI-forordningen, EU-Kommissionens retningslinjer for forbudte AI-praksisser samt lokale retningslinjer fra f.eks. DIGG og Datatilsynet.

Copilot fungerer udelukkende som et beslutningsstøtteværktøj – det erstatter ikke menneskelige beslutninger. Det er udviklet internt hos Talentech, uden datadeling med tredjepart, hvilket sikrer neutralitet og klare grænser for brugen af AI.

Anbefalet formulering til privatlivspolitik:

Brug af kunstig intelligens (AI) i rekrutteringsprocessen
For at sikre en mere effektiv og retfærdig vurdering af ansøgninger anvender vi kunstig intelligens (AI) som støtte i vores rekrutteringsproces. Dine ansøgningsdokumenter kan blive analyseret af en AI-løsning leveret af vores systemleverandør, Talentech.

AI'en bruges til at identificere og strukturere information (f.eks. uddannelse, erfaring og kompetencer) og vurdere, hvor godt ansøgningen matcher kravene i jobopslaget. AI bruges kun som et støtteværktøj – alle endelige vurderinger og beslutninger træffes af mennesker. 

Hvis du har spørgsmål, eller hvis du ønsker at fravælge AI-analyse, kontakt os venligst på [kontaktinfo].

Bemærk: Copilot kan begå fejl og bør altid bruges sammen med noget, AI aldrig kan erstatte – menneskelig dømmekraft.

Hvilke problemer løser Copilot, og hvordan?

At skrive fængende jobannoncer

Formålet med denne funktion er at hjælpe dig med at komme i gang med at skrive i stedet for at starte med en tom side og at optimere effekten af dine annoncer. Du kan blive inspireret og iterere med forskellige indstillinger, så det passer til dine behov.

Stillingsnavnet og alle specifikationer tilføjet til denne rekruttering, såsom kompetencer eller krav, bruges til at oprette udkastet, og det er inspireret af din organisations seneste 10 annoncer for at gøre det mere unikt. For at hjælpe dig med at skabe en annonce, der er optimeret til relevante ansøgere, har vi også givet vores AI instruktioner om at gøre det kønsneutralt, uden bias og med passende længde og formulering.

Hvad påvirker hvad?

• Stillingsnavn/titel og jobkrav (hvis noget er tilføjet i ATS) påvirker den rolle-specifikke del af de foreslåede udkast.
• Tidligere annoncer påvirker de ikke-rolle-specifikke dele af udkastet, såsom organisationsbeskrivelse og fordele.

Bemærk: Hvis du støder på ukorrekt indhold under generering af annoncer – såsom oplysninger om en specifik del af organisationen, der ikke er relateret til den del, der modtager udkastet – bedes du kontakte Talentech. De kan hjælpe med at overskrive organisationsresuméet med en mere generisk version.

At skabe højtydende kampagner på sociale medier

Copilot foreslår passende tekst, optimeret til sociale medier, for at tiltrække flere relevante kandidater. Forslagene er baseret på jobtitel og kategori.

Brug af denne funktion kræver, at Social Media Ads er aktiveret i dit rekrutteringssystem. Læs mere om Social Media Ads

At give bedre henvisningsforslag via LinkedIn

Ved at tilbyde forslag til Boolean-søgestrenge i vores henvisningsmodul hjælper Copilot medarbejdere med at få bedre anbefalinger af førstegangskontakter på LinkedIn til specifikke jobs – hvilket drastisk kan øge antallet af relevante henvisninger. Forslagene er baseret på jobtitel og annoncen. 

Brug af denne funktion kræver, at Talentechs Referrals-modul er aktiveret i din platform.

At gennemføre kompetencebaserede jobsamtaler

Copilot leverer kompetencebaserede spørgsmål, der passer til specifikke stillinger og hjælper dig med at forberede samtaler. Spørgsmålene er baseret på jobannoncen og specifikke detaljer tilføjet i rekrutteringen, såsom kompetencer eller krav. For en optimal og fair proces, brug de samme spørgsmål til alle kandidater.

At vælge de bedst performende publiceringskanaler

Copilot hjælper dig med at beslutte, hvor du skal fokusere dine publiceringsindsatser, ved at give topsuggestions for dit marked og jobkategori samt tilbyde indsigt i dataene bag disse forslag.

Dataene er baseret på Talentechs publiceringsdata, som opdateres kvartalsvist med aggregerede data fra de seneste 12 måneder.

De viste kanaler er dem, hvor Talentech har tilstrækkelige data for det valgte land og jobkategori til at kunne give pålidelige tal.

Vi anbefaler at fokusere på scores for passive kandidater og ansættelsesrater for svære stillinger at besætte – eller se på annoncevisninger og ansøgninger i rekrutteringer med mere aktive jobsøgere.

For at sikre bedst mulig sammenlignelighed tager vi højde for datamangler som følge af kandidater, der ikke har givet samtykke til at blive sporet. Der foretages justeringer for variationer på tværs af forskellige ATS-platforme og samtykkeværktøjer til cookies, så dataene bliver så virkelighedstro som muligt inden for de givne begrænsninger. Brugerhandlinger og kandidatadfærd kan også påvirke data. For eksempel vil rekrutterere, der ikke ændrer kandidatens status til "ansat", påvirke ansættelsesraten, og kandidater, der søger fra en anden enhed, vil påvirke konverteringstallene.

Når du analyserer disse data, skal du også huske, hvordan forskellige kanaler strukturerer deres brugeroplevelse, da det påvirker målingerne. Nogle kræver et klik for at se hele jobannoncen, mens andre viser den med det samme, hvilket fører til forskellige engagementstal (for annoncevisninger).

Kategorier

For at hjælpe dig med at få relevante data kan du filtrere efter jobkategorier. Den standard, der anvendes i denne funktion, er International Classification of Occupations (ISCO-08).

Klik her for at læse mere og finde ud af, hvilken kategori dit job tilhører.

Screening af ansøgninger

Copilot screener kandidaternes ansøgningsdata og matcher dem med jobannoncen og kravene. Den giver en score samt en anbefaling af, om – og hvorfor – den specifikke kandidat kunne være et godt match.

Dette er resultatet af en tekst-til-tekst-match (1–10) mellem denne jobs annonce og krav samt ansøgningsdokumenter og svar på screeningsspørgsmål (men ikke tests). Instruktionerne inkluderer også, at irrelevante personlige oplysninger skal ignoreres for at reducere bias.

Hvis ansøgeren foretager ændringer, eller hvis der ændres noget i jobbet (jobannonce eller jobkrav), vil matchscoren og analysen ikke blive opdateret med det samme, men opdateres under den natlige behandling.

Husk, at en AI-baseret tekst-til-tekst-match ikke altid vil være korrekt, og at tilfældighed er en væsentlig faktor i generative AI-modeller. Sørg for at vurdere hele ansøgningen, inden du træffer beslutninger.

Spørgsmål om GDPR, EU AI-forordningen eller sikkerhed?

Læs venligst afsnittet "Hvad med GDPR, EU AI-forordningen og sikkerhed?" eller kontakt os!

Hvad der kræves for at ansøgninger kan analyseres

For at Copilot kan udføre en retfærdig vurdering, er information om erfaring og færdigheder essentiel. Enhver fil i et ulæseligt format (som f.eks. billedbaserede CV’er) eller information fra links (såsom LinkedIn-profiler) vil ikke være tilgængelig for Copilot. Sådanne ansøgninger vil ikke blive analyseret, medmindre screeningsspørgsmålene indeholder tilstrækkelig information om erfaring og færdigheder.

Derudover vil ansøgninger, der er ældre end 3 måneder, eller som indeholder uetisk eller skadeligt indhold, ikke blive analyseret.

Adgangsrettigheder

Administratorer kan beslutte, hvem der kan se Match-kolonnen, og i hvilke projekter den vises.

At finde kandidater (Ikke lanceret, under udvikling …)

Copilot vil matche kandidater i talentpuljen (databasen) med jobannoncen og kravene og give dig kandidatanbefalinger. Måske er “runner-ups” fra din seneste rekruttering det perfekte match til den nye rolle, du er ved at ansætte til …

Vi har matchet ansøgere fra din organisations tidligere rekrutteringer med denne jobs annonce og krav – de højeste matchscorer vises øverst. Tjek deres profiler, og tilføj dem til din rekruttering, eller kontakt dem og få dem til selv at søge.

Disse forslag er resultatet af en tekst-til-tekst-matchning mellem denne jobs annonce og krav sammenlignet med tidligere ansøgninger, herunder CV’er og svar på screeningsspørgsmål (men ingen øvrige evalueringstest). Vi har også instrueret vores AI i at ignorere irrelevante oplysninger som køn, alder og andre personlige detaljer for at hjælpe med at reducere bias i rekrutteringsprocessen. Husk, at disse kandidater måske havde fremhævet andre færdigheder og kvalifikationer, hvis de havde søgt netop dette job – og at en AI-baseret tekstmatch ikke altid vil være korrekt.

Spørgsmål om GDPR, EU AI-forordningen eller sikkerhed?

Læs venligst afsnittet "Hvad med GDPR, EU AI-forordningen og sikkerhed?" eller kontakt os!

Bemærk: Du kan vælge mellem to konfigurationer:

Én med en tilføj-knap, som giver dig mulighed for at tilføje kandidater direkte til din rekruttering

Én uden