Inviter medarbejdere til People Core
Når du har sat People Core op i henhold til din organisation og tilføjet dine medarbejdere i den rigtige struktur, er du klar til at invitere medarbejderne, så de kan begynde at arbejde i People Core med udviklingssamtaler, tids- og fraværsregistrering, certifikater og alle de andre tilgængelige værktøjer for dem. Medarbejderne skal have brugerkonti tilføjet til deres profiler for at kunne inviteres.
Hvis denne invitation er en del af udrulningen af People Core i din organisation, anbefaler vi at forberede dine medarbejdere med ekstra information om dette, måske med en separat e-mail sendt fra en kendt person i organisationen med en genkendelig e-mailadresse eller information delt i et andet forum. Vi anbefaler at inkludere oplysninger om formålet med brugen af værktøjet, hvad I forventer, at de skal bruge det til, og hvornår de vil modtage den første invitation.
Når alle medarbejdere har en brugerkonto, og du har informeret medarbejderne på andre måder om værktøjet, er du klar til at invitere dine medarbejdere til People Core. Dette gøres fra People-listen. Du kan filtrere listen efter forskellige kriterier, f.eks. afdelinger, lokationer eller andet, hvis du ønsker at invitere forskellige medarbejdergrupper på forskellige tidspunkter.
Brug afkrydsningsfeltet "Vælg alle" i overskriften for at markere alle medarbejdere på listen, eller vælg simpelthen de medarbejdere, du ønsker at invitere, enkeltvis.
Klik på “Inviter til People Core” i handlingsmenuen nederst på siden.
I næste trin får du en bekræftelse på de medarbejdere, der er inkluderet i udvælgelsen. Hvis nogle af disse medarbejdere mangler en brugerkonto og derfor ikke vil modtage invitationen, vil disse medarbejdere blive markeret med et informationssymbol her.
Bekræft afsendelsen af invitationen ved at klikke på “Ja, inviter medarbejdere”.
Nu vil en e-mail blive sendt til medarbejderen/medarbejderne. E-mailen vil se sådan ud:
Ved at klikke på linket i e-mailen vil medarbejderen blive ført til Talentech login-siden og logge ind. Hvis det er første gang medarbejderen logger ind på Talentech, skal de først aktivere deres konto. En aktiverings-e-mail vil blive sendt med et andet link, som medarbejderen skal klikke på og oprette en adgangskode. Når det er gjort, vil de kunne logge ind på People Core.