Alle rekrutteringer i ReachMee gjøres gjennom prosjekter. Hvis du har de rette tilgangsrettighetene, kan du opprette et nytt prosjekt ved å følge veiledningene nedenfor, vi vil gå gjennom alle trinnene for å lage et prosjekt i noen få forskjellige artikler:
- Lag en ny stilling
- Definer rekrutteringsprosessen
- Lage annonse (du er her)
- Lage utvalgsspørsmål
- Publisere stillingsannonsen
En viktig del av å få nok søkere er å være tydelig og kortfattet i teksten for stillingsannonsen, samt å markedsføre annonsen på de riktige stedene. Dette er noen av våre beste tips og ideer for hvordan du gjør det i ReachMee:
1. Opprette annonsen
Etter å ha opprettet en stilling kan du trykke på «Annonse» i den høyre menyen. Du kommer da til stillingens annonseside og får muligheten til enten å skrive inn annonsen for hånd, eller velge fra lagrede annonsemaler. Annonsemalene finner du helt til venstre av skjermen, og de er ofte basert i spesifikke stillinger. «Vanlige maler» er tilgjengelige for alle, mens «Mine private maler» kun er tilgjengelig for deg.
2. Legg til et bilde
For å legge bilder til annonsen kan du trykke på «Bilde til annonse»-knappen øverst i venstre del av skjermen. Da blir du tatt til deres eget bildebibliotek og kan velge fra disse. Bildebiblioteket administreres vanligvis av markedsavdeling eller en HR-ansvarlig. Brukere med «HelpMee/Administrator/Superbruker»-rettigheter kan tilpasse bildebiblioteket. Mer info om hvordan du legger til bilder her.
3. Legg til kontaktperson
Her kan du opprette en kontaktperson eller velge mellom forhåndsdefinerte kontaktpersoner som skal vises i annonsen. Du kan selvfølgelig skrive inn kontaktperson i bunnen av annonseteksten om det passer bedre, men da er det viktig å huske å sjekke «Legg til kontaktperson» og fjerne evt. kontaktpersoner du finner der.
4. Innstillinger
- Under innstillinger kan du velge å skjule stillingens søknadsknapp. Dette kan være nyttig om dere f. eks. jobber med et rekrutteringsbyrå som håndterer søknaden for dere.
- Du kan også velge «Eksponer annonsen for matching (MatchMail)». Da får kandidater som har valgt å abonnere på nye utlysninger hos dere en mail om stillingen.
- Med «Gjør det umulig for kandidaten å oppdatere søknad etter:» kan du velge hvor lang tid søker får lov til å forandre søknaden etter å ha sendt den inn. PS; det er kun mulig å oppdatere sin søknad mens annonsen fremdeles er publisert.
5. Forhåndsvise annonsen
- Om du trykke på «Forhåndsvis på hjemmeside»-knappen får du opp en rullegardin som lar deg velge hvilken av dine publiseringssider du har lyst til å forehåndsvise annonsen på. Da får du se hvordan annonsen kommer til å se på den siden uten å publisere den.
- Trykk på «Eksporter til PDF» for å få annonsen i PDF-format.