Hire er en funksjon tilgjengelig i ReachMee som gir deg en sømløs digital arbeidsflyt for å opprette og signere kontrakter med nye ansatte. Men hvordan fungerer det?
Send en kandidat til Hire
Det første du trenger å gjøre er å sende en kandidat til Hire. Dette gjør du i kanidatlisten inne i ReachMee.
Når du går til Hire, vil du nå se at denne kandidaten er lagt til.
I denne visningen kan du sortere og filtrere kandidater etter navn, status og prosjekter.
Bruk mal
Neste trinn er å bruke en mal på kandidaten. Denne malen er basen i dokumentet som skal signeres. Les mer om Hire-maler her.
Legg til innhold
Neste trinn er å legge til innhold i kontrakten som ikke var i kandidatprofilen eller prosjektdefinisjonen. Innholdet i dette steget vil variere ut ifra kontraktsmalen og hva dere ønsker skal inkluderes.
I dette tilfellet adresse, personnummer, lønn, antall feriedager og oppstartsdato.
Send til signering
Det siste trinnet i arbeidsflyten for Hire er å sende kontrakten til signering.
Her velger du om kontrakten skal signeres i rekkefølge eller sendes ut samtidig til alle parter, samt kan legge til vedlegg som skal medfølge kontrakten.
Partene signerer i rekkefølge betyr at den første personen på listen mottar dokumentet først, og når de har signert, blir dokumentet sendt til neste person på listen. Dette er et godt alternativ å bruke når du først vil sende dokumentet til en intern part for å bekrefte dokumentet før det sendes til kandidaten. Når dette alternativet brukes, kan du enkelt dra og slippe partene i listen for å sikre at de er i riktig rekkefølge.
Dokumentet sendes til alle parter samtidig vil si at dokumentet blir sendt til samtlige så snart du trykker på send til signering. Dette er et fint alternativ hvis det ikke spiller noen rolle hvilken rekkefølge dokumentet er signert.
Her velger du nevnte rekkefølge på hvem som skal få og signere kontrakten før den sendes videre til neste i rekken.
Du kan også velge signeringsmetoder som skal benyttes. Avhengig av oppsettet, er følgende metoder tilgjengelige å velge mellom:
- BankID
Signerende part bruker sin BankID. Vi støtter for øyeblikket dette i Norge, Sverige og Danmark (NemID)
- SMS
Signerende part oppgir mobiltelefonnummeret sitt og får en bekreftelseskode som de skriver inn på nettstedet for å signere dokumentet.
Når alle partene har signert kontrakten, endres status i Hire til "Fullført" og statusen til kandidaten i prosjektet endres til "ansatt"