Hire er en funksjonalitet tilgjengelig i ReachMee som gir deg en sømløs digital arbeidsflyt for å opprette og signere kontrakter med nye ansatte. Dette betyr at du vil lagre mer informasjon om kandidatene du har tenkt å ansette. Så hvordan kan ReachMee hjelpe deg å overholde GDPR mens du håndterer disse sensitive dataene?
Kryptering og logging
Alle dataene som håndteres i Hire, er kryptert i databasen og er uleselige uten krypteringsnøkkelen. Så selv i svært usannsynlige tilfeller av datainnbrudd vil dataene som er lagret i Hire være uleselige.
All tilgang til informasjonen i Hire logges. Dette betyr at hver visning og oppdatering logges og supportteamet vårt kan se for eksempel hvem som har sett informasjon om en kandidat eller som har endret en mal.
Rengjøringsdata
Som en del av Hire har vi også introdusert to nye slettepolicies for Hire. Du finner innstillingene for dette hvis du har riktig tilgangsobjekt under Administrator > Hire.
Det første alternativet lar deg angi hvor lenge etter at et dokument er signert av alle parter det vil bli slettet. Du kan angi dette intervallet mellom 2 og 6 måneder. Du må laste ned den fullførte kontrakten fra Hire før denne perioden, ellers vil dokumentet gå tapt og ikke være mulig å gjenopprette.
Det andre alternativet lar deg angi hvor lenge etter at et usignert dokument er oppdatert, det vil bli slettet. Du kan angi dette intervallet mellom 2 og 6 måneder. Dette er hvor lenge kandidater kan forbli i Hire uten å bli oppdatert (ingen ny informasjon lagt til eller ikke signert).