Hire lar deg lage kontraktsmaler med både standard og tilpassede erstatningskoder.
Maler
En mal er basen i en kontrakt som er den samme for alle kontrakter av samme type. Den inneholder alle vanlige tekster og design for kontrakten.
Hvis du har riktig tilgang kan du opprette, redigere og slette maler fra Admin -> Maler -> Hire maler.
Maler kan være vanlige eller private. Vanlige maler kan brukes av alle brukere, mens private maler bare kan brukes av deg.
Som andre maler kan Hire maler organiseres i mapper og også kobles til organisasjonstreet.
Redigering og sletting av maler
Når du redigerer og sletter maler, vil du påvirke alle Hire prosesser som bruker malen som ennå ikke er sendt til signering. Så slett eller rediger maler med omhu, siden det kan påvirke flere ansettelsesprosesser.
Erstatningskoder
Erstatningskoder er en stor del av maler. De representerer de tingene som skiller seg mellom individuelle kontrakter, for eksempel kandidatenes navn, adresse, lønn og andre fordeler.
Noen erstatningskoder er til og med koblet til kandidat- og prosjektfelt og er forhåndsutfylt i Hire hvis du har en verdi på dem på kandidaten eller i prosjektet.
Det er allerede flere erstatningskoder i Hireverktøyet, og du kan til og med lage dine egne koder for ting som kan være unikt for din ReachMee base.
Erstatningskoder kan være av 3 forskjellige typer; frittekstfelt, tekstområde (stort) og nedtrekksvinduer.
Fritekstfelt er mindre tekstbokser som er egnet for kortere informasjon, for eksempel navn, lønn og datoer, og tekstområde (stort) er større og områder og er egnet for hele setninger eller avsnitt som stillingsbeskrivelse.
Nedtrekksvinduer kan brukes hvis det er et begrenset antall standardtekster som du vil kunne legge inn i en kontrakt. Når du oppretter en nedtrekks-erstatningskode, angir du både en alternativtittel og en alternativtekst. Alternativtittelen er det som vises i rullegardinmenyen, og alternativteksten er teksten som vil bli satt inn i kontrakten.
Validering av erstatningskoder
Du kan angi validering for erstatningskodene til en av følgende valideringstyper:
Tekst, dato (ÅÅÅÅ-MM-DD), Dato (DD.MM.ÅÅÅÅ), SSN (ÅÅÅÅMMDD-XXXX), kun tall
Arkiver og slett erstatningskoder
For å hjelpe kundene med å rydde opp erstatningskodene som de oppretter selv, kan de arkivere og slette erstatningskoder.
Arkiv betyr at erstatningskoden fremdeles fungerer i eksisterende maler, men ikke kan legges til nye maler og maler med den kan ikke oppdateres hvis den ikke er fjernet / erstattet
Du kan slette en arkivert erstatningskode som ikke lenger brukes (private eller offentlige). Du kan ikke slette standard erstatningskoder.