Sette opp en arbeidsflyt for Hire

Når du bruker Hire, kan det være lurt å la forskjellige personer kunne utføre forskjellige trinn i arbeidsflyten for å ansette en kandidat. Dette styres av brukerroller som i de fleste tilfeller er satt opp av support eller din Customer Success Manager.

Du kan kontrollere både hvem som kan utføre hvilket trinn i prosessen og omfanget av tilgang til kandidater i en kontraktsprosess.

Sette opp hvem som kan gjøre hvilke trinn

Ved å bruke tilgangsrettigheter er det mulig å kontrollere hvem som skal kunne gjøre hva i prosessen. Følgende trinn kan kontrolleres separat:

• Start en Hire-prosess fra et prosjekt
• Bruk en mal og fyll ut informasjon som skal legges til i dokumentet
• Send et dokument for signering

Starte en Hire fra prosjektet

Brukere med den nødvendige tilgangen kan velge en kandidat i et prosjekt og starte ansettelsesprosessen enten fra kandidatlisten eller fra kandidatkortet.

Bruk mal og fyll ut informasjon om en kandidat

Brukere med denne tilgangen kan gå inn i Hire, velge hvilke kontraktsmaler som skal brukes, og fylle ut detaljer om kandidaten, ansettelsen og selskapet. Hvis brukeren ikke har rett til å sende kontrakter for signering, vil det siste trinnet for denne brukeren være å merke kontrakten som klar til å bli signert.

Legg til signerende parter og send et dokument for signering

Brukere som har tilgang til å sende et dokument for signering, har ansvaret for å sørge for at alt er riktig før de sender det, som er det siste trinnet i prosessen. Hvis noen andre forberedte alt før dette trinnet, vil brukere med rett til å sende bare se på kontrakter med status "Klar", legge til signerende parter og signere ordrer, gjennomgå kontrakten og sende den for signering.

Liste over kandidater som viser status. Klar betyr at alle detaljer er lagt til kontrakten og at den er klar til å sendes for signering.

Det siste trinnet i kontraktprosessen, der kontrakten blir sendt for signering av personen som har denne tilgangen.

Hvordan gjøre endringer i tilgangsrettigheter

Hvis du vil endre oppsettet for brukerrollene dine for å tilpasse arbeidsflyten til organisasjonen din, kan du kontakte support@reachmee.com.

Signeringsalternativer

For å gjøre signeringstrinnet mer smidug, er det et antall innstillinger for å fylle ut bestemt informasjon i signeringstrinnet. Disse innstillingene finner du i Admin / Hire. Hvis du har mer enn en organisasjonsenhet med sin egen e-signeringskonto (for eksempel fordi du har forskjellige selskap eller land), vil du først velge organisasjonsenhet du vil jobbe med i en rullegardinmeny, og så kommer du til innstillingssiden som ser slik ut:

Signeringsalternativer

Her kan du velge hvilke signeringsalternativer som skal være tilgjengelige å velge mellom når du signerer kontrakten, og hvorvidt brukeren som sender kontrakten eller ikke skal kunne fjerne et tilgjengelig alternativ for hver sendte kontrakt.

De merkede alternativene vises på siden Send til signering.

Vær oppmerksom på at det kan være forskjellige regler i hvert land for å bruke BankID som signeringsmetode. I Sverige må alle kunder som ønsker å bruke svenske BankId som signeringsmetode søke om dette. Kontakt din kontaktperson eller supportteamet vårt for mer informasjon om dette.

Hvis avkrysningsruten "Tillat å endre alternativer når du sender kontrakt i Hire" er avmerket, betyr det at brukeren som sender kontrakten kan fjerne merket for noen av de tilgjengelige alternativene for gjeldende kontrakt.

Partene

Avmerkingsboksene under Partene kontrollerer hvem som automatisk blir lagt til som signerende part i trinnet Send for signering. Disse kan alltid fjernes av brukeren før du faktisk sender kontrakten.

Følgende personer kan legges til automatisk som signeringsparter:

• Prosjekteier av prosjektet kandidaten kom fra
• Kandidaten som blir ansatt
• Personen som satte igang ansettelsesprosessen fra prosjektet