Hva er medarbeidervurderinger og utviklingsplan?

Modulen Medarbeidervurderinger og Utviklingsplan gjør det mulig å legge til rette for hele prosessen, fra å lage et skjema til å invitere ansatte til intervju og å lagre dataene på den ansattes profil.

I forlengelsen av samtalen kan det lages en Utviklingsplan for å synliggjøre de områdene den ansatte må fokusere på.

Det er også mulig å lage Mål for den ansatte, og her kan det settes en frist for gjennomføring.

Oppsett

Oppsettet og arbeidet for dette skjer i Spørreskjema og Medarbeidervurderinger moduler.

Sette opp Medarbeidervurderinger

Gå til Administrasjon og deretter "Spørreskjema"-modulen.

Tre standard spørreskjemaer er laget på forhånd.

Klikk "Forhåndsvisning" ved siden av hvert av spørreskjemaene for å se om innholdet kan brukes til måten du holder Medarbeidervurderinger på.

Det er mulig å redigere de eksisterende på følgende måte:

1. Klikk "Rediger" ved siden av spørreskjemaet du vil endre

2. Klikk "Lagre"

Alternativt er det mulig å lage et nytt skjema der du må velge spørreskjematypen 'ikke-analytisk vurdering'.

Sett opp utviklingsplan

Gå til Administrasjon og deretter "Spørreskjema"-modulen.

Et standard spørreskjema for Utviklingsplan er laget på forhånd.

Klikk på «Forhåndsvisning» ved siden av hvert av spørreskjemaene for å se om innholdet kan brukes til måten du holder Medarbeidervurderinger på.

Det er mulig å redigere de eksisterende på følgende måte:

1. Klikk "Rediger" ved siden av spørreskjemaet du vil endre

2. Klikk "Lagre"

Alternativt er det mulig å opprette en ny hvis man velger Uviklingsplan som spørreskjematype.

Oppretting av Medarbeidervurdering-periode

Gå til Administrasjon og deretter "Medarbeidervurderinger"-modulen.

1. Klikk "Legg til ny Medarbeidervurdering"

2. Sett inn en tittel og beskrivelse

3. Kryss av for "Kan arves" slik at denne kan brukes på underavdelinger

4. Sett inn dato fra/til (merk at dette er perioden medarbeidersamtalene skal holdes i)

5. Last opp et instruksjonsdokument

6. Velg spørreskjemaet som skal brukes

7. Klikk om nødvendig på «Konfigurer spørsmål» hvis det er noen spørsmål som kun ansatt eller leder må svare på.

Invitasjon til Medarbeidersamtaler

1. Gå til medarbeiderlisten og kryss av for den eller de ansatte som skal inviteres

2. Klikk deretter på fanen "Kommunikasjon" og velg "Invitasjon til medarbeidersamtale" hvis du ønsker en invitasjon i Outlook. Alternativt velger du "Invitasjon til medarbeidersamtale (uten forberederlsestid eller dastsatt tidspunkt)" hvis Outlook ikke skal brukes

3. Velg Medarbeidervurdering perioden i nedtrekkslisten

4. Angi gjennomføringsperioden som gjelder både ansatt og leder

5. Angi møtetidspunkt for møtet

6. Angi et sted for møtet

7. Angi varigheten av møtet og klikk deretter "Legg til"

* Dersom flere ansatte velges på listen, gjentas ovenstående slik at det blir møtetider for alle de innkalte ansatte (jobber etter førstemann til mølla-prinsippet)

8. Klikk "Videre"

9. En forhåndsvisning av e-posten vises nå før den sendes til den ansatte. Hvis du vil gjøre endringer, kan du klikke "Rediger"

10. Klikk deretter "Send"

Den ansatte fyller ut skjema

Den ansatte mottar tilsendt e-post med lenke til skjema.

Den ansatte godkjenner først møtetidspunktet ved å markere dette og klikke "Lagre".

* Dersom flere ansatte er innkalt, fungerer dette etter førstemann til mølla-prinsippet. og den ansatte vil kun få presentert de tilgjengelige tidene - ikke de andre ansatte har tatt.

Den ansatte klikker deretter "Fortsett" og fyller nå ut skjemaet.

Den ansatte kan klikke "Lagre utkast" for å kunne gå tilbake til skjemaet. Når den ansatte er ferdig klikker du på "Send".

Lederen fyller ut Medarbeidervurdering

Lederen fyller ut sin del av skjemaet ved å logge inn på Talent Manager og gå til fanen "Medarbeidervurdering" på den ansatte.

Klikk på de tre prikkene til høyre for den aktive vurderingen og velg "Fyll ut skjema for medarbeidersamtale".

Klikk "Lagre" for å gå tilbake til skjemaet, og "Send" når du er ferdig.

Det er da mulig for leder å få tilgang til statistikk for Medarbeidervurdering-skjemaene, se rapporter og laste ned utfylte skjemaer som PDF.