OBS!!! Dette er ikke en standardmodul, så ikke alle våre kunder har denne funksjonen i sitt system.
I ReachMee finnes det to forskjellige måter å kalle kandidater inn til intervju. En måte er å bestemme dagen og tidspunktet for kandidaten, og deretter sende dem en e-post som bekrefter tidspunktet. Den andre måten er å sette opp flere forskjellige intervjutidspunkter og så sende kandidaten en e-post der de selv velger dagen og tidspunktet som passer dem best.
1. Booke kandidat til bestemt intervjutidspunkt
1.1. Gå inn i stillingen det gjelder og finn frem til kandidaten du ønsker å kalle inn til intervju. Huk av den lille grå boksen til venstre for kandidatens ID og navn og trykk deretter på «Handlinger»-knappen som dukker opp på bunnen av siden. Velg «Åpne kalenderen med kandidater» fra menyen som dukker opp. Du blir da tatt til kalenderen.
1.2. På venstre side av skjermen finner du kandidaten. «Dra og slipp» kandidaten på den dag og det tidspunkt du ønsker å kalle dem inn til intervju. Det vil da dukke opp ett nytt vindu
1.3. Velg tidspunkt, kontaktperson og sted for intervju. Trykk «Inviter kandidaten til intervju» for å sende invitasjonen til kandidaten.
2. Invitere kandidat til å velge mellom forskjellige intervjutidspunkter
2.1. Noen ganger kan det være greit å sette opp flere intervjutidspunkter og så heller la kandidaten velge når det passer dem. For å gjøre det går du inn i stillingen det er snakk om og deretter til Kandidatoversikt -> Kalender.
På kalendersiden finner du en nedrykksmeny. Velg «Samtlige kandidater». Deretter finner du frem til dagen du ønsker å sette opp intervjutidspunktet. Finn frem til riktig klokkeslett denne dagen og trykk der og deretter «Legg til».
2.2. Velg tidspunkt, kontaktperson og sted. Trykk «Lagre» for å lage tidspunktet:. Det vil ikke gå ut en mail til noen kandidater når du lagrer dette tidspunktet. Fortsett å sette opp så mange tidspunkter som dere ønsker at kandidaten skal kunne velge mellom.
2.3. Når du er ferdig med å sette opp tidspunktet for intervju kan du finne disse i kalenderen. Grønn farge betyr at tidspunktene er ledige for kandidater, mens rødt betyr at det har blitt booket inn en kandidat
2.4. Når du har satt opp så mange tidspunkter som du ønsker kan du gå tilbake til Kandidatoversikt får å begynne å sende ut invitasjonene. Huk av kandidaten eller kandidatene du ønsker å sende invitasjonen ut til. Trykk på «Handlinger»-knappen og velg «Lag og send invitasjon» for å bli tatt til utsendelsesdelen av invitasjonen.
NB! Husk at dersom du vil sende invitasjonen til flere kandidater så må det være nok tidspunkter ledig til alle kandidatene.