Hire är en funktion i ReachMee som ger dig ett sömlöst digitalt arbetssätt att skapa och signera avtal med nyanställda. Det här betyder att du kommer att spara mer data på kandidaterna som ni ska anställa. Så, hur gör Reachmee för att hjälpa dig att säkerställa så att denna data hanteras enligt GDPR samtidigt som vi hanterar känslig data.

Kryptering och loggning

All data som hanteras i Hire är krypterat och är oläsbart utan krypteringsnyckeln. Så även om ett osannolikt dataintrång skulle ske så är datan sparat i Hire oläsbar.

All tillgång till information i Hire loggas. Det betyder att varje visning och uppdatering registreras och vår support kan tex. se vem som har tittat på en kandidat eller vem som har ändrat i en mall.

Automatisk rensning

Med Hire så introducerar vi två nya rensnings policys. Du kan hitta dessa i Admin om du har korrekt behörighet.

Med det första alternativet så kan du ställa in när ett signerat avtal ska tas bort efter att ett avtal har signerats av både er och kandidaten. man kan välja ett interval mellan 2 till 6 månader.

Du måste ladda ner dokumentet från Hira innan perioden har gått ut, annars kommer dokumentet att försvinna.

Det andra alternativet ger dig möjlighet att sätta en tidsintervall när ett osignerat eller ouppdaterat avtal ska tas bort. Även här kan du sätta intervallen mellan 2 till 6 månader. Detta kommer att reglera hur länge kandidaten kommer finnas i Hira utan att ha uppdaterat eller signerat avtalet.