För att skapa projekt behöver du först och främst välja den orangea knappen för ” Nytt Projekt” (eller ”Nytt Öppet Projekt” om ni har det alternativet igång) antingen på Start-sidan eller från Projekt-listan.
Samtliga alternativ vid skapandes kring organisation går att dölja eller göra obligatoriska/frivilliga, kontakta isåfall ReachMees support ( support@reachmee.com )
Rekryteringsmallar
Har man rekryteringsmallar aktiverat för företagets instans så har man först ett alternativ för att välja om man vill aktivera någon rekryteringsmall.
Rekryteringsmallar fyller då i delarna nedanför kring Kravspecifikation, Frågepaket osv. beroende på vad som knutits till mallen.
Det går även att lägga till en specifik mall för t.ex kravspecifikation om man bara vill använda en specifik del, eller om man vill fylla på med en specifik mall som inte låg kopplad till rekryteringsmallen.
Rekryteringsmallar skapas i Admin under Mallar, mer om det under guiden för Admin-sektionen.
Organisation
Om man använder organisationsträd som projekten ska kopplas till så väljer man här vilken organisationsenhet projektet ska kopplas till.
Beroende på vilka inställningar man använder så kan man styra så man bara kan välja enheterna i ett visst steg eller lämna det mer fritt (kan t.ex vara bra om man behöver välja en specifik sektion varje gång och vill undvika möjligheten att göra ett brett val).
Den här funktionen behövs även användas om man vill begränsa tillgången till projektet utifrån vilken organisationsenhet användares behörigheter är kopplade till.
Namn och beskrivning
Projektnamnet som väljs syns bara internt om man inte valt att dela det i t.ex jobblistan. Det bör vara något som gör det lätt att veta vilket projekt det är man arbetar i internt.
På Antal ställer man in hur många kandidater som anställs i det projektet. Letar man t.ex efter 2 säljare där tjänsten är detsamma kan man då fylla i ”2” så kan man sedan markera två kandidater som Anställda när man avslutar projektet.
Under ”Automatisk rensning för projekt” så väljer man den gallringspolicy som ska användas för projektet (gallringspolicy skapas under Admin > GDPR). Om det gallringspolicyn är kopplad till en organisationsenhet är det viktigt att man valt organisation innan, annars kommer det fältet vara blankt (alternativt bara visa de policys som inte är kopplade till en enhet).
Använder man diarienummer fyller man i det under fliken för Diarienummer.
Under Kommentar kan man lägga till eventuella kommentarer man vill ska finnas i projektdefinitionen på projektet.
Har man ett projekt som man vet kommer dra ut på tiden så kan man välja att bocka i att inte skicka påminnelser om att avsluta projektet, men beroende på vilken GDPR-policy man använder så är det viktigt att man själv kommer ihåg att avsluta projektet så gallringen aktiveras korrekt.
Man kan även välja att dölja projektet från projektlistan, det är då bara ägaren, deltagare och systemadministratörer som kan hitta projektet, utöver de begränsningar man har aktiva för användarroller i systemet.
Klassificering
Den här delen kan se väldigt olika ut beroende på vilka fält man använder, men här kan man välja att koppla projektet till specifika befattningar, arbetsområden och arbetsinriktningar samt land, län och kommun.
Man kan även ställa in om det är en tillsvidareanställning, tidsbegränsad anställning osv. samt om det är hel- eller deltid och när arbetet kommer utföras på dygnet.
Saknar man något val här så kan HelpMee-användare lägga till eller redigera vad som finns tillgängligt via Admin > Registervård > Listor (mer om det i Admin-guiden).
Klar!
När man är klar har man alternativ för att avbryta, spara eller spara och fortsätt.
”Spara” sparar projektet men tar dig tillbaka till projektlistan, spara och fortsätt så sparas projektet och du flyttas in i nästa del av projektet.
Det finns även en möjlighet att kryssa i en funktion för att spara informationen du fyllt i till nästa projekt, så blir det mindre att fylla i nästa gång om du oftast skapar projekt inom samma områden.
Värt att tänka på med den funktionen är att om man väljer att ta bort ett fält, t.ex kommun, så kan det fortfarande ligga sparat trots att fältet inte syns.
___________________________________________________________________________________________
Tycker du det saknades någon information i denna artikel eller var något otydligt?
Ge gärna artikeln en kommentar nedan så vi vet hur vi ska kunna göra artikeln bättre för dig och dina kollegor.
Tumme upp gör oss glada och tumme ner + kommentar gör att vi kan utveckla innehållet till något bättre.