Du kan lita på att People Core hanterar din medarbetardata på ett GDPR-kompatibelt sätt.
Du behöver inte komma ihåg att radera någon data själv, eftersom det sker helt automatiskt via den GDPR-kompatibla gallringen i systemet.
All medarbetardata lagras under hela respektive medarbetares anställning.
När en anställd markeras som "resigned" startar gallringspolicyn, vilket innebär att medarbetaren och all data relaterad till henne, såsom personuppgifter och uppladdade dokument, kommer att lagras People Core i två år efter den sista arbetsdagen. Fram till sista arbetsdagen kommer du att se den anställde med status ”Resigned” i översikten över dina medarbetare. Efter sista arbetsdagen hittar du denna medarbetare om du filtrerar på tidigare medarbetare i översikten.
Under dessa två år kan du återanställa medarbetaren och få tillbaka all data och dokument på medarbetarprofilen i systemet. Denna funktion gör det enkelt att hantera anställda med säsongsanställningar, såsom sommarjobb.
Efter de två åren raderas medarbetardatan, inklusive alla personuppgifter, i enlighet med GDPR.