INNHOLDSFORTEGNELSE
Hva er spørreskjemaer
I Talent Recruiter er det mulig å lage spørreskjemaer, som primært brukes på to måter.
Spørreskjemaene kan legges ved søknadsskjema. Kandidater som fyller ut søknadsskjemaet blir bedt om å svare på disse spørsmålene. Du kan deretter sortere kandidatene basert på svarene deres. Det kan derfor være en fordel å lage spørsmål basert på dine silingskriterier og knytte disse til søknadsskjemaet. Sli
Spørreskjemaer kan også brukes "i prosess". for eksempel å lage og sende et spørreskjema til kandidater mellom første og andre intervju. Kandidatene mottar spørreskjemaet på e-post og kan deretter fylle ut det på nett, hvoretter du kan finne kandidatens svar på deres respektive profiler.
Håndtering av spørreskjemaer
Spørreskjemaer og spørsmålsarkiver opprettes og administreres i "Spørreskjema"-modulen:
- Gå til menypunktet 'Administrasjon'
- Klikk på Administrasjonsmodulen 'Spørreskjema'
Når du lager et spørreskjema, er spørsmålene "låst". Det er selvsagt mulig å redigere og legge til spørsmål, men dersom spørsmålene du skal bruke for hver rekrutteringsprosess er svært forskjellige, kan det være en fordel å lage et spørsmålsarkiv i stedet. Ved å bruke spørsmålsarkivet kan du lettere lage spørreskjemaer ved å velge spørsmål fra arkivet i stedet for å lage spørsmålene manuelt hver gang.
Spørreskjema
Slik lager du et spørreskjema:
- I Spørreskjemamodulen klikker du på «Legg til nytt spørreskjema».
- Velg spørreskjematypen 'Kandidatvurderingsskjema'
Gi spørreskjemaet et gjenkjennelig navn, f.eks. 'førerkort'
Skriv inn en beskrivelse (denne vil bli vist til kandidaten)
Kryss av 'Er arvelig', slik at spørreskjemaet kan brukes i avdelingen det er opprettet i samt underavdelinger
Klikk "Lagre"
Når de er lagret, kan spørsmål opprettes. Lag først kategorier for å gruppere spørsmålene i. Disse vil fungere som overskrifter:
- Klikk "Juster spørsmålsvisning"
- Legg til et navn til den første kategorien/gruppen med spørsmål
Klikk "Ny gruppe" hvis du vil legge til flere kategorier/grupper
Klikk "Lagre"
Du kan deretter legge til spørsmål i spørreskjemaet. Velg først hvilken spørsmålstype du vil bruke. De mest brukte er:
Ja/Nei-spørsmål: Lar kandidaten velge ett av to mulige svar definert av deg, f.eks. "ja" eller "nei", eller "blått" eller "grønt".
Rate: Lar kandidaten gi en vurdering basert på en skala definert av deg, f.eks. på en skala fra 1-5.
Fritekst: Lar kandidaten formulere et svar med egne ord.
Enkeltvalg: Lar kandidaten velge ett svar fra en liste med alternativer.
Flervalg: Lar kandidaten velge flere svar fra en liste med alternativer.
- Velg ønsket spørsmålstype
- Skriv inn spørsmålet ditt i 'Tekst'-feltet
Tilpass svaralternativene om nødvendig. For enkelte spørsmålstyper kan du 'Legg til flere' svaralternativer/felter
Det er mulig å legge til underspørsmål, dvs. nye spørsmål som utløses dersom kandidaten svarer på noe spesifikt i forrige spørsmål. Underspørsmål opprettes ved å klikke 'Opprett og velg' ved siden av svaret som skal utløse underspørsmålet.
Vekten av hvert svaralternativ er kun relevant hvis du har tillegg for stoppspørsmål og automatisk avvisning.
Kryss av 'Er nødvendig' hvis svar er obligatorisk for det aktuelle spørsmålet.
Kryss av 'Tillat tilpasset svar', hvis kandidaten skal kunne gi et tilpasset svar på spørsmålet. Ethvert tilpasset svar kandidaten måtte lage vil overskrive det kandidaten har valgt som svaralternativ. Det er derfor ofte mer aktuelt å lage et ekstra spørsmål av typen 'Fritekst', hvor kandidaten for eksempel kan utdype førerkortkategorien.
Når spørsmålet er lagret, vil det vises nederst på siden der det kan forhåndsvises, redigeres eller slettes.
Spørsmålsarkiv
I stedet for å lage forhåndsdefinerte spørreskjemaer, kan du opprette spørsmålsarkiver, så mange du trenger:
- I Spørreskjemamodulen klikker du på fanen 'Spørsmålsarkiver'
- Klikk på "Legg til nytt spørsmålsarkiv"
Gi arkivet et navn, f.eks. "Assorted archive"
Klikk "Lagre"
Spørsmål kan nå opprettes i arkivet akkurat som du ville opprettet spørsmål i et spørreskjema (se forrige avsnitt).
Bruke spørreskjemaer i et prosjekt
Når du oppretter eller redigerer et prosjekt, klikker du på "Spørreskjema". Her klikker du enten på 'Opprett spørreskjema/velg spørsmål fra arkiv' for å lage et spørreskjema med nye spørsmål eller spørsmål fra arkivet. Eller du kan klikke 'Bruk et forhåndsdefinert spørreskjema' for å velge mellom spørreskjemaene som er opprettet i Administrasjonsmodulen 'Spørreskjema'.
Slik bruker du spørsmål fra arkivet:
- Klikk på 'Opprett spørreskjema/velg spørsmål fra arkiv'
- Gi spørreskjemaet et navn og klikk "Lagre"
Klikk "Velg fra arkiv"
Kryss av for spørsmålene du vil ha med i spørreskjemaet
Klikk "Lagre og fullfør"
Merk: Her kan du også opprette spørsmål og overføre dem til spørsmålsarkivet ditt. Dette gjøres nederst ved å klikke 'Legg til spørsmål til spørsmålsarkiv'. Det er imidlertid en forutsetning at du har opprettet et arkiv som spørsmålene kan overføres til. Hvis ikke, må dette gjøres på forhånd i Administrasjonsmodulen 'Spørreskjema'.
Bruke et spørreskjema på et søknadsskjema
Når et spørreskjema er opprettet, kan du legge det til et søknadsskjema. Du kan deretter sortere kandidatene ut fra svarene deres, f.eks sortere ut alle som ikke har gyldig førerkort. Krysser du av for spørsmålene lenger ned, blir disse spørsmålene en kolonne i kandidatlisten, noe som gjør det enkelt å sortere kandidatene.
Bruker et spørreskjema i prosessen
Ved å koble et spørreskjema til prosessen (se bildet over), kan spørreskjemaet sendes til utvalgte kandidater, f.eks. mellom første og andre intervju:
- Lag et spørreskjema, tilordne det til 'prosess' og lagre det
- Gå til kandidatlisten
Velg kandidaten(e) du vil sende spørreskjemaet til
Klikk på "Kommunikasjon"-fanen og velg e-postmalen "Spørreskjemainvitasjon"
Velg spørreskjemaet ditt og klikk "Fortsett"
Du kan nå forhåndsvise e-posten som vil bli sendt til kandidaten, og redigere den om nødvendig
Klikk "Send"
Kandidatene mottar spørreskjemaet på e-post og kan fylle ut det på nett. Kandidatenes svar finner du på deres profiler under fanen "Spørreskjema".
Tips og triks
Oversettelse av spørreskjemaer
Hvis flere applikasjonsspråk brukes i prosjektet, må spørsmålene oversettes:
- I administrasjonsmodulen 'Spørreskjema', finn det relevante spørreskjemaet og klikk på 'Oversett'
- I rullegardinlisten 'Velg elementer som skal oversettes', velg 'Spørsmål'
I den nye rullegardinlisten som vises, velg det første spørsmålet
Velg språket du vil oversette fra og til
Skriv inn oversettelsen i "Tekst"-feltet og klikk "Lagre"
Gjenta trinnene for alle spørsmål
Når du er ferdig, gå til rullegardinlisten "Velg elementer som skal oversettes" igjen, velg "Svaralternativer" og fortsett med å oversette dem akkurat som du gjorde med spørsmålene
Gjenta trinnene til spørsmålene og svaralternativene dine er oversatt til alle relevante språk.
Eventuelle spørsmålsarkiver du bruker må også oversettes. For å gjøre det, gå til spørsmålsarkivet og klikk 'Oversett' på det aktuelle arkivet.
Spørreskjemagrunnlag
Du kan lage spørreskjemaer som skal brukes som en fast del av søknadsskjemaet.
Som standard kalles spørreskjemaet 'Basisspørreskjema' og ligger i Administrasjonsmodulen 'Spørreskjema'. Start med å redigere dette spørreskjemaet og lag spørsmålene som alltid skal være en del av søknadsskjemaene.
Hvis du ønsker å bruke basisspørreskjemaet, kontakt vår kundestøtte. Kontaktinformasjon finner du nederst på denne siden.
