INDHOLDSFORTEGNELSE

• Introduktion
• Hvordan gør jeg?
  • Obligatorisk medarbejderdata
    • Format og gyldig data i hvert felt (Medarbejder)
  • Obligatorisk stillingsdata
    • Format og gyldig data i hvert felt (Stilling)
  • Obligatorisk kontraktdata
    • Format og gyldig data i hvert felt (Kontrakt)
  • Import

Introduktion

I den her artikel, går vi igennem hvordan du bruger import muligheden i People Core. Det er en god mulighed for virksomheder, der ønsker at importere alle deres medarbejdere og stillinger på én gang med dertilhørende information. Efter denne import, kan du oprette dit stillings hierarki.

Hvordan gør jeg?

Du starter med at gå til 'Imports'. hvorfra du vælger 'Download import skabelon' og tager den, der hedder 'al medarbejderdata skabelon'. Dette vil downloade en Excel fil til din computer.

Herefter åbner du Excel filen og den skulle gerne se ud som nedenstående skærmbillede, Dette ark indeholder kolonner, der er relateret til tre forskellige kategorier; medarbejder, stilling og kontrakt. De er alle tre lige vigtige for at få importen til lykkes - særlig kontrakterne, der forbinder medarbejderen til den rigtige stilling.

I bunden af arket finder du faner med forskellige navne. De er forbundet til kolonner med det tilsvarende navn og der kan du finde de værdier, der kan vælges mellem. 

Herfra kan du få detaljerede instruktioner til hvordan du udfylder hver enkelte kolonne, delt op i medarbejder, stilling og kontrakt: 

Obligatorisk medarbejderdata

De eneste påkrævede felter for importering af en medarbejder er:

• Fornavn

• Efternavn

De resterende kolonner er valgfrie.
Dette betyder, at hvis du hellere vil udfylde det manuelt i People Core eller bare importere denne data senere, så kan du sagtens det - dog anbefaler vi, at hvis du har dataen tilgængelig, giver det mening at have det med i første import. 

Format og gyldig data i hvert felt (Medarbejder)

Obligatorisk stillingsdata

De eneste påkrævede felt for importering er:

• Jobtitel
  Dette er det, der vil blive vist i stillingstræet i People Core, f.eks. Country Manager Sweden, Implementation Lead Denmark.

• Jobtype
  Dette er en kategorisering af stillinger, som er tænkt som en hjælp til jer, der ønsker at gruppere flere stillinger under et bestemt navn. F.eks. kan alle CEO-, CMO-, CCO- og COO-stillinger have jobtypen "Ledelse", eller alle udviklerstillinger kan have jobtypen "Udvikling". Hvis I har både timelønnede og funktionærer, kan jobtypen også bruges til at skelne mellem dem. Det er op til jer at beslutte, hvad der giver bedst mening.

Obligatorisk kontraktdata

Det eneste påkrævede felt for importering er:

• Kontrakt Type
  Dette indikerer om medarbejderens kontrakt kan forbindes med den valgte stilling og om det er en fastansættelse eller en tidsbegrænset stilling.

Format og gyldig data i hvert felt (Kontrakt)

Import

Når alle obligatoriske og eventuelt frivillige kolonner er udfyldt, er det tid til at importere filen tilbage i People Core ved at trække den ind i den grå boks eller ved at vælge filen fra din computer.

Hvis der opstår problemer med importen – f.eks. hvis en værdi er indtastet i et forkert format, som ikke er tilladt, så vil People Core’s importværktøj hjælpe dig med at finde fejlen.

Har du spørgsmål?
Du er altid velkommen til at kontakte vores support, hvis du har spørgsmål – vi hjælper gerne!