Table of contents
Kort beskrivelse
Interviewplanlæggeren er en ny funktion, der synkroniserer kundernes kalendere med ReachMee, hvilket gør det nemmere at planlægge, administrere og afholde interviews.
Den tilbyder smarte tidsforslag og muliggør online møder via forskellige platforme.
Dette forenkler interviewprocessen for både rekrutterende leder, HR og kandidater.
Hvordan virker det?
For at få den bedste oplevelse skal brugerne synkronisere deres kalendere. Dette muliggør forslag til tidspunkter, automatisk tilføjelse/fjernelse af interviews, visning af tilgængelighed for andre brugere og brug af online værktøjer.
Vigtig information: ! interview aftaler oprettet i den gamle kalender vil ikke være synlige i den nye kalender. Lige nu skal du skifte mellem den gamle og den nye kalender for at se aftalerne.
Synkroniser brugere
Første skridt er at invitere brugere til at synkronisere deres kalendere.
Gå til Admin, klik på Konto og Brugere. Her vil du se muligheden "Kalendersynkronisering"
Når du klikker på Kalendersynkronisering, vil du få en ny liste over brugere, hvor du kan invitere, se status på synkroniseringen og filtrere efter status, hvis flere invitationer er nødvendige.
Du kan nemt vælge alle og sende invitationen.
Hvis nogle af de valgte brugere ikke har en e-mail, vil dette blive vist for brugeren:
Send invitation til interview
Nu hvor brugerne er synkroniseret, er vi klar til at begynde at invitere kandidater.
På kandidatlisten kan du vælge én eller flere kandidater:
Du kan nu begynde at oprette dit interview:
Når du vælger deltagere, der har synkroniseret deres kalendere, vil du få foreslåede tidspunkter og kunne se, om de er tilgængelige.
Når du vælger, hvor interview skal finde sted, kan du vælge en fysisk placering eller et online møde.
Lokationer kan administreres direkte i invitationerne af alle brugere, så de kan vælge, tilføje eller fjerne dem, som de ønsker.
Man kan også vælge at holde et online møde, men arrangøren skal have synkroniseret deres kalender, så man kan vælge det.
Når disse valg er blevet tilføjet, er næste skridt at sende invitation e-mailen.
Brugeroplevelse
Synkroniserede brugere:
- Vil blive notificeret om bookede møder
- Vil blive notificeret om aflyste møder
Vil automatisk få bookede møder og fjernelse af møder.
Vil have mulighed for at være arrangør på online møder.
Ikke-synkroniserede brugere:
- Vil blive notificeret om bookede møder
- Vil blive notificeret om aflyste møder
Vil modtage en kalenderaftale, som kan tilføjes og manuelt fjernes, når den er aflyst.
Kan ikke være arrangører på online møder.
Kandidatoplevelse
De inviterede kandidater modtager nu en e-mail med et link til at vælge et tidsrum.
Her kan de vælge et tidsrum eller give feedback, hvis der ikke er nogen passende tidsrum.
Hvis der ikke er nogen passende tidspunkter, kan kandidaten tilføje en kommentar, som brugerne kan se inde i ReachMee.
Når kandidaten vælger et tidsrum, får de en bekræftelse og mulighed for at tilføje det til deres kalender.
Kandidater kan også aflyse interviewet, hvis de ikke kan deltage som forventet.
Når et møde aflyses, kan kandidater give en kommentar til aflysningen, som hjælper rekrutterende ledere, samt HR, med at forstå, hvad der skal gøres næste gang.
Oversigt over interviews
Oversigten over rekrutteringsinterviews kan nemt findes i kalenderoversigten, hvor både bookede og accepterede interviews kan ses.
Når du klikker på interviewet for et accepteret møde, kan du se alle de vigtige detaljer, såsom hvornår, hvor og hvem der deltager.
Interviews, der endnu ikke er blevet valgt, vises sådan her:
Og hvis det er nødvendigt at fjerne et tidspunkt, kan du nemt gøre det direkte her:
Du kan også trykke på kandidaten i kandidatoversigten og få information om bekræftede interviews.
Ny/Tidligere version
I den periode, hvor det er muligt at prøve det af, før vi konverterer alle til den nye funktion, kan du skifte mellem den nye og den tidligere version her:
Spørgsmål?
Here, you let the user knows how they may reach out to us if they need further assistance.
EN: https://talentech-support.freshdesk.com/en/support/tickets/new
DK: https://talentech-support.freshdesk.com/da/support/tickets/new
FI: https://talentech-support.freshdesk.com/fi/support/tickets/new
NO: https://talentech-support.freshdesk.com/nb-NO/support/tickets/new
SE: https://talentech-support.freshdesk.com/sv-SE/support/tickets/new