SISÄLTÖ
Lyhyt kuvaus
Haastattelun aikataulutus on uusi ominaisuus, joka synkronoi käyttäjien kalenterit ReachMeen kanssa, helpottaen haastattelujen ajoittamista, hallintaa ja toteutusta.
Se tarjoaa älykkäitä aikasuosituksia ja mahdollistaa online-tapaamiset eri alustoilla.
Tämä yksinkertaistaa haastatteluprosessia sekä rekrytoijille että hakijoille.
Kuinka se toimii?
Parhaan käyttökokemuksen saamiseksi käyttäjien on synkronoitava kalenterinsa. Tämä mahdollistaa ehdotetut aikavaihtoehdot, haastattelujen automaattisen lisäämisen ja poistamisen, muiden käyttäjien vapaiden aikojen tarkastelun sekä verkkotyökalujen käytön.
Synkronoi käyttäjät
Ensimmäinen askel on kutsua käyttäjät synkronoimaan kalenterinsa.
Navigoi Järjestelmänhallinta -> Tili -> Käyttäjät. Täältä löydät valinnan “Kalenterin synkronointi”:
Kun klikkaat Kalenterin synkronointia, eteesi tulee uusi listaus käyttäjistä, jossa voit lähettää kutsuja, tarkistaa synkronoinnin statuksen ja filtteröidä statuksella:
Voit kätevästi valita kaikki käyttäjät ja lähettää kutsut kootusti:
Mikäli kaikilta käyttäjiltä ei löydy sähköpostiosoitetta, kutsuja saa seuraavanlaisen ilmoituksen:
Haastattelukutsujen lähettäminen
Kun käyttäjien kalenterit on synkronoitu, voimme aloittaa kutsujen lähetyksen hakijoille.
Hakijalistauksessa voit valita yhden tai useamman hakijan ja valita "Varaa haastatteluja":
Voit aloittaa haastatteluajan luomisen:
Kun valitset mukaan osallistujia, jotka ovat synkronoineet kalenterinsa, saat ehdotuksia heille vapaista ajankohdista:
Tapaamispaikkaa varatessa voit valita sijainnin tai online-tapaamisen:
Sijainteja voi hallita käyttäjien toimesta kutsuja luodessa ja niitä voi valita/lisätä/poistaa vapaasti:
Kutsuja voi halutessaan myös valita online-tapaamisen. Tämän valitsemiseksi järjestäjällä tulee olla synkronoitu kalenteri:
Kun valinnat on tehty, seuraava askel on lähettää kutsutuille sähköpostiviesti:
Erot synkronoidun ja ei-synkronoidun käyttäjän välillä
Synkronoidut käyttäjät:
- Saavat ilmoituksen varatuista tapaamisista
- Saavat ilmoituksen perutuista tapaamisista
- Haastattelut lisätään ja poistetaan automaattisesti kalenterista
- Voivat toimia järjestäjinä online-tapaamisissa
Ei-synkronoidut käyttäjät:
- Saavat ilmoituksen varatuista tapaamisista
- Saavat ilmoituksen perutuista tapaamisista
- Saavat kalenterikutsun, joka pitää lisätä manuaalisesti ja poistaa peruutuksen yhteydessä
- Eivät voi toimia järjestäjinä verkkotapaamisissa
Hakijan osuus
Kutsutut ehdokkaat saavat nyt sähköpostin, jossa on linkki ajanvaraukseen.
Täällä he voivat joko valita sopivan ajan tai antaa palautetta, jos sopivia aikoja ei ole tarjolla:
Jos sopivaa aikaikkunaa ei löydy, hakija voi lisätä kommentin, jonka projektin osallistujat pääsevät lukemaan ReachMeestä:
Kun hakija valitsee soveltuvan aikaikkunan, hakija saa vahvistusviestin ja mahdollisuuden lisätä varatun ajan omaan kalenteriinsa:
Hakijat pääsevät myös perumaan tapaamisajan saman sähköpostiin saapuneen linkin kautta, mikäli he eivät pääsekään osallistumaan varattuun aikaan.
Kun hakija peruuttaa tapaamisajan, hakija voi jättää kommentin perumisen yhteydessä. Tämä auttaa rekrytoijaa jatkotoimissa:
Varattujen haastatteluaikojen tarkastelu
Rekrytointiin liittyvien haastattelujen yleiskatsaus löytyy helposti kalenterinäkymästä, jossa voi nähdä sekä varatut että hyväksytyt ajat:
Kun napsautat hyväksyttyä haastattelua, voit tarkastella tärkeimpiä tietoja, kuten ajankohtaa, sijaintia ja osallistujia:
Varaamattomat haastatteluajat näkyvät seuraavalla tavalla:
Jos haastatteluaika halutaan perua järjestäjien toimesta, se onnistuu seuraavalla tavalla:
Hyväksyttyjä haastattelukutsuja pääsee myös tutkimaan hakijalistauksen pikakatseluvalikosta, jossa voit klikata ajankohtaa ja päästä kalenterinäkymään:
Uusi/vanha versio
Sinä aikana, kun toimintoa voi vielä kokeilla ennen kuin kaikki siirretään uuteen versioon, voit vaihtaa uuden ja aiemman version välillä täällä:
Kysyttävää?
Otathan yhteyttä tukeemme:
https://talentech-support.freshdesk.com/fi/support/tickets/new
puh. +358 40 0902600