Innholdsfortegnelse
Kort beskrivelse
Intervjuplanleggeren er en ny funksjon som synkroniserer brukeres kalender med ReachMee, og gjør det enklere å planlegge, administrere og gjennomføre intervjuer.
Den tilbyr smarte tidsforslag og muliggjør nettmøter på ulike plattformer.
Dette forenkler intervjuprosessen for både rekrutterer og kandidater.
Hvordan fungerer det?
For best mulig brukeropplevelse, må brukerne synkronisere sin kalender. Dette gir mulighet for foreslåtte tidspunkter, automatisk legge til/fjerne intervjuer, se tilgjengelighet hos andre brukere og bruke nettverktøy.
Synkronisere brukere
Første steg er å invitere brukere til å synkronisere kalenderne sine,
Gå til Adm > Brukere og tilgangsnivåer > Administrer systembrukere. Her vil du se alternativet «Kalendersynk»:
Når du trykker på «kalendersynk», vil du få en liste over brukere, hvor du kan invitere, se status for synkroniseringen og filtrere etter status hvis flere invitasjoner er nødvendig:
Du kan enkelt velge alle og sende invitasjonen:
Dersom noen av de valgte brukerne ikke har e-post, vil denne meldingen dukke opp:
Send invitasjon til intervju
Nå som brukerne er synkronisert, er vi klare til å invitere kandidater.
I kandidatlisten kan du velge en eller flere kandidater:
Du kan nå begynne å opprette intervjuet:
Når du velger deltakere som har synkronisert kalender, vil du få foreslåtte tidspunkter og kunne se om de er tilgjengelige:
Du kan velge om intervjuet skal være på en bestemt lokasjon eller som nettmøte:
Lokasjon kan administreres direkte i invitasjonen, og man kan velge/legge til/fjerne slik man ønsker:
Man kan også velge nettmøte, men da må arrangøren ha synkronisert kalenderen sin slik at man får de opp som et valg:
Når alle valg er lagt inn sender man invitasjon på e-post:
Brukeropplevelse
Synkroniserte brukere:
- Vil bli varslet om bookede møter
- Vil bli varslet om avlyste møter
- Vil ha automatisk booking og fjerning av møter
- Vil ha muligheten til å arrangere nettmøter
Ikke synkroniserte brukere:
- Vil bli varslet om bookede møter
- Vil bli varslet om avlyste møter
- Vil få tilsendt en kalenderavtale som kan legges til og fjernes manuelt
- Kan ikke organisere nettmøter
Kandidatopplevelse
De inviterte kandidatene mottar nå en e-post med en lenke for å velge ønsket tidsrom for intervjuet.
Her kan de velge tidsrom eller gi tilbakemelding om at det ikke finnes passende tidsrom:
Dersom ingen av tidsrommene passer, kan kandidaten legge til en kommentar som brukere kan se i ReachMee:
Når ønsket tidsrom er valgt, vil kandidaten få en bekreftelse og mulighet for å legge til i sin kalender:
Kandidaten har mulighet til å avlyse intervjuet dersom de ikke kan delta likevel, og legge til en kommentar for å informere rekruttereren:
Oversikt over intervjuer
I kalenderoversikten vil du se en oversikt over bookede intervjuer, samt intervjuer som er bekreftet:
Når du trykker på et bekreftet intervju, kan du se alle detaljer for møte, som når, hvor og hvem som skal være med:
Intervjutidspunkt som ikke har blitt valgt vises slik:
Dersom du ønsker å fjerne et tidsrom, kan du enkelt gjøre det her:
Du kan også trykke på kandidaten i kandidatoversikten og få informasjon om bekreftede intervjuer.
Ny/tidligere versjon
Før vi konverterer alle over til den nye funksjonen kan du bytte mellom den nye og tidligere versjonen her:
