Tietosuojaselosteen päivitys ReachMeessa tapahtuu seuraavasti:
Lähdetään ensin navigoimaan yläpalkista "Järjestelmänhallinta" ja etsitään sivun vasemmasta reunasta "GDPR". Tämän takaa aukeaa "Henkilötietojen käsittely", jolloin teille aukeaa listaus tämänhetkisistä tietosuojakäytänteistä.
Mikäli tietosuojakäytänteen status on "Voimassa", se on otettu käyttöön jollekin projektille ja sen muokkaaminen ei onnistu enää jälkikäteen.
Oikeaoppinen menettely muokkaustarpeissa on esimerkiksi etsiä tietosuojakäytäntö, jota halutaan muokata -> tehdään siitä kopio painamalla kopiontipainiketta "Luotu"-kategorian oikealta puolelta ja tehdään tarvittavat muutokset.
Tämän jälkeen voit tallentaa uuden tietosuojakäytänteen ja aktivoida sen, jonka jälkeen se on käytettävissä tuleville projekteille. Suosittelemme tässä vaiheessa deaktivoimaan vanhan tietosuojakäytänteen, joka halutaan korvata, ettei sekaannuksia synny.
Olemassa olevalle projektille ei tule vaihtaa tietosuojakäytäntöä, vaan suosittelemme luomaan projektista kopion ja asettamaan sille uuden tietosuojakäytänteen.