Ehdokkaan palveluun lataamat liitteet
Työnkulun optimoimiseksi ennen GDPR:n voimaantuloa tarjoamme nyt helpon tavan tarkastella ehdokkaan asiakirjoja, jotka on ladattu palveluun pdf-muodossa ja muissa kuvamuodoissa, niin, ettei asiakirjaa tarvitse ensin ladata omalle koneelle. Kun napsautat tällaista ehdokkaan asiakirjaa missä tahansa ReachMeen kohdassa, asiakirja avautuu esikatseluversiona suoraan verkkoselaimeen. Tiettyjä tiedostomuotoja, kuten Word-asiakirjoja, ei voida vielä avata suoraan verkkoselaimessa, ja ne on edelleen ladattava koneelle tarkastelua varten. Aiomme lähiaikoina lisätä tuen myös Word-muodolle, jolloin myös Word-asiakirjoja voidaan tarkastella ReachMeessa samalla tavoin.
Toivomme, että tämä helpottaa työtänne ja ehdokkaiden tiedot voidaan pitää näin kätevämmin ReachMeen sisällä. Ehdokkaiden tiedot on nimittäin poistettava, vaikka ne sijaitsisivat esimerkiksi paikallisella tietokoneella. Tältä osin teidän on tarkasteltava sisäisiä rutiinejanne, jotta myös tällaiset tiedot käsitellään ja poistetaan oikein. Jos haluatte olla täysin varmoja, ettei ehdokkaiden tietoja ladata paikalliselle koneelle ja levitetä ReachMeen ulkopuolelle, voitte sallia ehdokkaille asiakirjojen lataamisen palveluun ainoastaan pdf-muodossa. Pdf on monella tavalla hyvä tiedostomuoto ehdokkaan kannalta, sillä pdf-asiakirjaa on vaikeampi muokata kuin vaikkapa Word-asiakirjaa. Jos haluatte rajata hakemuksiin liitettäviä tiedostomuotoja, ottakaa yhteys asiakaspalvelu@reachmee.com tai ReachMeen yhteyshenkilöönne.
Muut palveluun ladatut asiakirjat
ReachMee tarjoaa käyttäjille myös mahdollisuuden ladata palveluun muun tyyppisiä projektiin liittyviä asiakirjoja, kuten erilaisia päätöksiä. Jos nämä asiakirjat sisältävät henkilötietoja, teidän on luotava käytäntö niiden poistamiseen ReachMeesta projektin päätyttyä. Jos haluatte rajoittaa käyttäjien mahdollisuutta ladata palveluun asiakirjoja, jotka voivat sisältää henkilötietoja, voitte rajoittaa käyttäjän käyttöoikeuksia.
Vientitoiminto
Huomaattehan, että ReachMeessa on myös toiminto ehdokkaiden asiakirjojen vientiä varten. Toimintoa varten voidaan määrittää roolikohtaiset käyttöoikeudet, ja jos haluatte rajoittaa mahdollisuuksia ehdokkaiden asiakirjojen levittämiseen ReachMeen ulkopuolelle, tämä toiminto voidaan poistaa käytöstä kokonaan.