Kaikki rekrytoinnit ReachMeessä luodaan projekteina. Jos sinulla on oikeudet luoda uusia projekteja, voit helposti luoda sellaisen klikkaamalla ”Projektit” valikkoa ja seuraamalla alla olevia ohjeita. Käymme nyt projektin luomisen vaiheet läpi alla olevien artikkeleiden ja vaiheiden mukaisesti:
- Projektin luominen
- Rekrytointiprosessin määrittely (olet nyt tässä)
- Työpaikkailmoituksen luominen
- Täydentävien kysymysten määrittely
- Työpaikkailmoituksen julkaisu
Jotta hakijoiden käsittely olisi mahdollisimman helppoa ja kätevää, voit määritellä rekrytointiprosessin, joka kuvaa kyseessä olevan rekrytoinnin vaiheita parhaiten. Prosessin vaiheet näkyvät hakijoiden käsittelyn yhteydessä kansioina, joihin hakijoita siirretään rekrytointiprosessin kuluessa. Tässä alla muutama tärkeä vaihe rekrytointiprosessin määrittelyssä:
Rekrytointiprosessin vaiheiden määritteleminen
Rekrytointiprosessin vaiheita pääsee määrittelemään muutamasta eri paikasta, mutta helpoin on mennä "Kuvaus" -valikon alle kohtaan "Rekrytointiprosessi". Jos haluat ottaa käyttöön valmiin pohjan, voit klikata pohjaa "Yhteiset pohjat" tai "Omat pohjat" otsikon alta. Voit myös luoda uusia kansioita, jos kyseisessä rekrytoinnissa tarvitaan erilaisia prosessin vaiheita.
Prosessivaiheen lisääminen
Uutta prosessivaihetta lisätessä sinun tulisi määritellä vaiheelle kuvaava nimi, joka on selkeä muillekin käyttäjille. Voit kirjoittaa kommentteja tarkentaaksesi mikä prosessin vaihe on kyseessä. Voit myös ladata kansioihin liitetiedostoja, jotka toimivat apuna hakijoiden käsittelyssä. Voit myös määritellä "Näytä ja piilota sarakkeita" välilehdellä, mitkä sarakkeet ovat oletuksena esillä hakijalistauksessa, kun hakijoita mennään käsittelemään. Pääset myös määrittelemään, mille käyttäjärooleille kansio on näkyvissä.
Prosessitapahtumien määrittely
Tärkeintä uuden prosessivaiheen luomisessa on määritellä, mitä tapahtuu silloin, kun hakija siirretään kansioon. Tässä määrittelyssä on pääosassa "Prosessitapahtuma", joka löytyy vaihetta lisätessä kolmannelta välilehdeltä "Toiminnot". Prosessitapahtumat ovat tärkeitä statistiikan kannalta, mutta myös hakijoiden käsittelyn helpottamisen kannalta, kun voitte seurata paremmin missä prosessin vaiheissa hakija on ollut.
Vinkkejä
- Prosessitapahtumat jättävät merkintöjä hakijoiden tietoihin siitä, missä vaiheissa he ovat olleet prosessissa, eli teillä voisi olla esimerkiksi yksi kansio haastatteluun kutsuttaville ja toinen kansio haastatelluille hakijoille.
- Älä koskaan vaihda rekrytointiprosessin vaiheita käynnissä olevaan rekrytointiin, jossa on jo hakijoita - tuolloin hakijat siirtyvät takaisin ensimmäiseen vaiheeseen!
Nyt olet määritellyt uuden projektin ja voit edetä seuraavaan ohjeeseen!