Hire on ReachMeen toiminto, joka antaa mahdollisuuden saumattomaan digitaaliseen uusien työntekijöiden palkkausprosessiin, mahdollistaen sekä työsopimusten luomisen että allekirjoittamisen. Hire on lisätoiminto, mikä tarkoittaa, että teidän on oltava yhteydessä asiakkuusvastaavaanne sen käyttöön ottamiseksi.
Mitä Hire mahdollistaa?
Hire ratkaisee useita haasteita, jotka liittyvät työntekijän palkkaukseen:
- Oikeiden sopimuspohjien käyttämisen varmistaminen
- Virheiden välttäminen hakijan ja työsuhteen tietojen täyttämisessä sopimukseen
- Paperikopioiden, skannaamisen ja liitteiden lähettämisen vähentäminen
- Sekä yrityksen että hakijan ajansäästö allekirjoitusprosessissa
- Sopimusten tallentaminen kootusti yhdessä paikassa
Hire-toiminnot
Pohjien hallinnointi
Voit käyttää niin montaa sopimuspohjaa kuin haluat, jotta sopimuksia voi helposti luoda eri tehtäviin ja työsuhdemuotoihin liittyen sekä eri yrityksen yksiköissä. Sopimuspohjat luodaan tekstinä ja hyödyntäen korvauskoodeja, jotka ReachMee voi esitäyttää valmiiksi tai jotka täytetään samalla kun sopimusta luodaan.
Sopimusten luominen
Kun on aika luoda työsopimus hakijalle, valitse vain sopiva sopimuspohja ja täydennä hakijan sekä työsuhteen tiedot sopimukseen helppokäyttöisen lomakkeen kautta.
Sopimuksen allekirjoitus
Allekirjoittavat osapuolet saavat sähköpostin, jossa on linkki sähköiseen työsopimukseen. Sopimus allekirjoitetaan joko käyttämällä sähköistä tunnistautumista (verkkopankki) tai SMS vahvistusta. Sopimuksen voi lähettää kaikille osapuolille allekirjoitettavaksi joko samaan aikaan tai vuorotellen.
Hylkää, peruuta tai kysy tarkentavia kysymyksiä
Allekirjoittavat osapuolet voivat hylätä sopimuksen tai kysyä kysymyksiä, mikäli eivät halua heti allekirjoittaa sopimusta. Sopimuksen lähettäjä voi myös peruuttaa allekirjoittamattoman sopimuksen, mikä lukitsee sen, eikä sitä enää pääse allekirjoittamaan.
Tallennus
Allekirjoitetut sopimukset säilyvät maksimissaan 6 kuukautta ReachMeessä, jonka jälkeen poistuvat sieltä. Pitkäaikaisempaan sopimusten säilyttämiseen voit ladata sopimukset ulos ReachMeestä tai siirtää ne API:n avulla esim. HR-järjestelmään.
Käyttöoikeudet
Eri yrityksissä jaetaan vastuualueet eri tavoin. Voitte hallinnoida keiden tulee päästä aloittamaan palkkausprosessi ja ketkä pääsee lähettämään sopimukset allekirjoitettavaksi.
Tietoturva
Koska työsopimukset usein sisältävät vielä arempia henkilötietoja kuin rekrytointiprosessin aikana käsitellyt tiedot (palkka, henkilötunnus jne.), kaikki Hireen tallennettava tieto suojataan ennen tietokantaan tallennusta. Kaikki tiedot myös poistetaan automaattisesti valitsemanne ajan kuluttua. Maksimissaan tiedot säilyvät 6 kuukautta.