Kvalitetsmåtten ”Första kontakt” och ”Projekttid” kommer att mäta er snabbhet i rekryteringsprocessen.  

Om ni inte har bestämt än vad ni har för mål kan du läsa mer om hur du ställer in era mål här. Hur du ser till att ni har rätt inställningar för måttet ”Meddelande om avslag” kan du läsa om här.  

Första kontakt

Det här måttet kommer att mäta tiden som går mellan det att kandidaten skickar in sin ansökan till dess att kandidaten blivit kontaktad första gången från ReachMee. Bekräftelsemailet som skickas automatiskt till kandidaten efter ansökan inkluderas inte här, men annars räknas all typ av kontakt: all e-post, kalenderinbjudningar, testinbjudningar och när du registrerar telefonkontakt.  

Exempel:  

Er definition av det här målet är att ta kontakt med kandidaten inom 10 dagar efter ansökan.   

Dag 1. En kandidat ansöker till ett av era projekt. Kandidaten får bekräftelsemailet direkt efter att ha skickat in sin ansökan. 

Dag 8. En av rekryterarna tittar på ansökan och skickar ett mail från ReachMee för att föreslå en dag och tid för intervju.  

Kandidaten kontaktades inom 10 dagar, 8 dagar för att vara exakt. I det här fallet kommer ReachMee att räkna det som en kandidat där ni nådde ert mål. Antingen möter ni målet eller inte – det spelar ingen roll för mätningen om ni gjorde det inom 1 eller 9 dagar om målet är satt till 10.

Håll koll på telefonkontakten 

Eftersom all e-post loggas automatiskt behöver du inte göra någonting för att börja era mätningar. Utmaningen ligger i att fånga den kommunikation som sker utanför ReachMee. 

För att hålla all information om kandidaten på en plats rekommenderar vi att ni registrerar även telefonkontakt med kandidaten. Det förenklar också att hålla koll på status när ni är många som jobbar tillsammans i rekryteringen. Ett sätt att göra det enklare att komma ihåg detta är att ha en särskild mapp för de kandidater ni kontaktar på annat sätt, t.ex. en särskild mapp där processhändelsen ”Telefonkontakt” läggs till automatiskt på kandidaten.  

Så här lägger du till en mapp till din standardrekryteringsprocess som registrerar telefonkontakt:  

1. Gå till Admin  
2. Välj Mallar > Rekryteringsprocess  
3. Välj den mall du vill uppdatera i listan till höger 
4. Klicka ”Redigera mallen” 
5. Klicka ”Skapa ny mapp” 
6. Döp mappen och klicka i rutan för att göra mappen tillgänglig för alla användare  
7. Gå till fliken ”Åtgärder”  
8. I rullgardinsmenyn ”Processhändelse”, välj ”Telefonkontakt” 
9. Spara  
10. Innan du uppdaterar hela mallen kan du dra mappen till rätt plats i rekryteringsprocessen  
11. Uppdatera. Glöm inte det här steget – ändringarna kommer inte att sparas till mallen annars!

Du kan också lägga till processhändelsen som automatisk åtgärd i en befintlig mapp i din rekyteringsprocess. Då redigerar du mappen i stället för att skapa en ny och följer i övrigt samma steg som beskrivs ovan.  

Projekttid 

Det här måttet kommer att räkna tiden det tar från det att projektet skapades till dess att projektet stängs.  

Exempel: 

Ni har definierat att ni vill att alla projekt ska stängas inom 90 dagar från start och har ställt in det som ett mål för Insights.  

Ni skapar två olika projekt för två olika rekryteringar på samma dag. Ett av projekten stängs efter 76 dagar och det andra stängs efter 108 dagar. I Insights kommer ni att se data för de projekt som stängdes under den valda tidsperioden. I det här fallet kommer ni att ha nått målet för 50 % av projekten och kommer att få poängen 5 av 10 för det här måttet.