I Hire så kan man sätta upp begränsningar på vilka användare som ska ha tillgång till de olika stegen.

Detta styrs via behörigheter som vanligtvis sätts upp via supporten eller er Customer Success Manager.

Uppsättning av vem som kan göra vad

Genom behörigheterna så är det möjligt att sätta upp vem som ska kunna göra vad I Hire.

Följande steg kan styras:

• Påbörja en Hire process från ett project
• Applicera en mall och fylla I information om kandidaten
• Skicka ett dokument för signering

Påbörja en Hire process från ett projekt

Användare med korrekt behörighet kan välja en kandidat I ett project och påbörja en Hire process direkt från kandidatlistan eller från kandidatens kandidatkort.

Applicera mall och fylla i information om kandidaten

Användare med korrekt behörighet kan gå in I Hire, välja mall, fylla I information om kandidaten, anställningen och företaget. Om användaren inte har behörighet att skicka dokumentet så är det sista steget användaren kan göra att markera dokumentet som redo att signeras.

Lägga till parter och skicka ut dokument för signering

Användare med behörighet att skicka ut document för signering har ansvaret att säkerställa så att all information I dokumentet är korrekt innan utskick, vilket är det sista steget I processen. Om någon annan har förberett allt till det sista steget så kan användaren med denna behörighet enkelt filtrera på document med status “Klarmarkerat”, lägga till de signerndet parterna, dubbelkolla dokumentet och sedan skicka ut det för signering.

Klarmarkerat betyder att alla information är inlagd och att dokumentet är redo för att skickas för signering.

Sista steget i Hire innan dokumentet skickas ut till signering av användare med korrekt behörighet.

Uppsättning av vem som kan se vilka kandidater

Användare med behörighet till Hire kommer per default endast see kandidater I project som de är ägare av. Det här ä ren bra uppsättning när projektägare är ansvariga för hela processen.  

För organisationer där HR tar hand om hela processen så kan man öppna upp så att dessa användare ser alla kandidater inom organisationen, oavsett project.

Hur man gör för att ändra behörigheter

För att göra ändringar I behörigheter, vänligen kontakta [email protected]

Inställningar för Hire

För att göra signeringssteget smidigare så finns det ett antal inställningar som kan fyllas I automatiskt. Dessa inställningar hittar du under Admin/Hire. Om ni har flera organisationsenheter med egna signeringskonton (te.x för att ni har flera olika varumärken eller länder) så kommer ni först få välja organisationsenhet I en dropdown menu, efter det kommer du till en sida som ser ut så här:

Signeringsmetoder

Här kan du välja vilken signeringsmetod som ska vara tillgänglig vid signering av ett document, man kan även välja om användaren som ska skicka dokumentet ska kunna ta bort något av alternativen vid ett utskick.

De valda alternativen (E-legitimation och SMS) kommer att vara synliga på sidan “Skicka för underskrift”.

Om checkboxen “Tillåt användare välja signeringsmetod ” är vald så kommer användaren som skickar dokumentet att kan ta välja bort ett alternative vid utskickandet av ett dokument.

Parter

Checkboxarna under “Parter” styr vilka som automatiskt kommer läggas till som en signerings part I steget “Skicka för underskrift”.Alla Parter kan tas bort manuellt innan dokumentet skickas för signering om så önskas

Följande personer kan läggas till automatiskt:

• Projektägare av projektet som kandidaten har
• Kandidaten som ska rekryteras
• Användaren som intierade anställningsprocessen