I Hire kan du skapa dokument mallar med både standard och egenskapade dynamiska ersättningskoder.

Mallar

En mall är basen för ett dokument som är den samma för alla dokument med samma typ. Mallen innehåller all standardtext och design för.

Om du har korrekt behörighet så kan du skapa, editera och ta bort mallar under Admin -> Mallar -> Mallar Hire.

Mallar kan antingen vara tillgänglig för alla Hire användare eller privata. De mallar som är tillgängliga för alla kan användas av alla Hire användare medan de privata endast kan användas av dig.

Precis som andra mallar så kan Hire Mallar organiseras I mappar och även kopplas till delar av organisationsträdet.

Editera och ta bort mallar

När du editerar eller tar bort mallar så påverkar du alla Hires som användare mallen där dokumentet inte har skickats ut än för signering. Med det sagt. Vänligen ta bort och editera mallar med försiktighet då det kan påverka flera Hire processer.

Dynamiska ersättningskoder

Dynamiska ersättningskoder är en stor del av mallarna.
Dessa fyller i information i dokumentet som skiljer sig mellan de olika dokumenten så som kandidatens namn, adress, lön och andra förmåner.

Några fördefinierade koder är också kopplade till kandidat och projektfält som automatisk blir förifyllda i Hire om det finns sådan information på kandidaten I projektet. 
Just nu finns dessa för informationen som kan finnas i kandidatprofilen:


Det finns redan färdiga ersättningskoder I Hire men du kan även skapa dina egna koder som passar er bäst.

Ersättningskoderna kan göras I 3 typer; fritextfält, textfält (stort) och flervalslista.

Fritäxtfält passar bäst in för kortare information som namn, lön, datum och textfält (stora) används mer för meningar och paragrafer som jobbeskrivning.

Flervalslistan kan användas om det om ni har några bestämda standard texter som man enkelt ska kunna lägga till I ett dokument. När man skapar en flervalslista så sätter man först en rubrik och skriver sedan in texten. Titeln är det som kommer visas som alternative I flervalslistan och texten är det som kommer att läggas in I dokumentet.

Ersättningskod validering

Man kan sätta validering för ersättningskoderna med följande val:
Text, Datum (YYYY-MM-DD), Datum (DD.MM.YYYY), Personnummer (YYYYMMDD-XXXX), Enbart siffror

Arkivera och ta bort ersättningskoder

Om ni har ersättningksoder som inte längre används eller är felaktiga så kan man antingen arkivera dem eller ta bort dem.

Arkivera betyder att ersättningskoderna fortfarande kommer att fungera I aktiva dokument, men att de inte kommer att kunna användas I nya dokument.

Du kan ta bort en arkiverad ersättningskod som inte längre används I någon mall eller dokument (private eller allmänna). Man kan inte ta bort standard ersättningskoder.