For å kunne tildele en nøkkelkontaktrolle, må nøkkelkontakten allerede være opprettet som bruker.
For å opprette en nøkkelkontaktrolle kan du legge til nye roller ved å åpne "Rediger" på "Kontakter"-modulen og klikke på "Legg til stilling":
Du kan nå tildele nøkkelkontakten til en ansatt under opprettelsen, og du kan også tildele en nøkkelkontakt til eksisterende ansatte.
Dette er trinnene for å tildele en nøkkelkontakt under ansattopprettingsprosessen:
1. Gå til "Brukerinnstillinger" og velg "Onboardees/Offboardees".
2. Klikk på "Action" og "Create New Onboardee/Offboardees".
3. Skriv inn detaljene som kreves for å opprette en ny ansatt.
4. Gå til feltet til nøkkelkontakten du ønsker å tildele den ansatte.
5. Skriv inn navnet eller den første bokstaven til nøkkelkontakten og en rullegardinliste med brukere vises.
For å tildele en nøkkelkontakt til en eksisterende ansatt på et senere tidspunkt, følg trinnene nedenfor:
I dette eksemplet tildeler vi rollen HR Manager til den eksisterende ansatte.
1. Gå til "Brukerinnstillinger".
2. Velg "Onboardees/Offboardees" og filtrer de ansatte som du ønsker å tildele nøkkelkontakten til.
3. Klikk på "Handlinger" - "Rediger".
4. Du får opp medarbeideroversikten i redigerbar versjon, du kan velge hvilken nøkkelkontakt du vil legge til den ansatte.
Ikke glem å lagre etter at du har gjort endringene.
Her er en kort video om hvordan du legger til en ny type nøkkelkontakt til en eksisterende ombordværende:
Hvis du fortsatt har spørsmål etter å ha lest denne artikkelen, ikke nøl med å kontakte oss ved å sende inn en sak.
Vi er alltid glade for å hjelpe! :)