INDHOLDSFORTEGNELSE
Hvad er Medarbejdersøgning
I Talent Manager kan det være relevant at fremsøge medarbejdere, på baggrund af forskellige informationer. Der kan søges ud på forskellige parametre, f.eks. hvis I søger en medarbejder med særlige kompetencer, hvis I ønsker at søge ud på certifikater, ansættelsesdatoer eller andet. Når der søges i medarbejdersøgningen søges der på tværs af afdelinger.
Vær opmærksom på at det kun er muligt at søge medarbejdere frem, som brugeren har adgang til. En leder vil derfor kun kunne søge i puljen af medarbejdere som refererer direkte eller indirekte til vedkommende.
Medarbejdersøgningen findes i menuen til venstre, og er tilgængelig for brugerrollerne; Administrator, Leder og Afdelingsleder.
Opsætning
Det kræver ingen opsætning at tage medarbejdersøgning i brug, det er en fast del af Talent Manager. Det er en forudsætning for søgeresultatet, at der er lagt information ind på medarbejdere. Der kan altså kun søges ud på informationer, som er eksisterende i Talent Manager.
Navigation i Medarbejdersøgning
Medarbejdersøgningen er inddelt i kategorier. Alt efter hvilken opsætning I har i jeres løsning vil det være forskellige kategorier, som er tilgængelige at søge ud på. I denne artikel gennemgås standard medarbejdersøgningen. Start med at navigere til den kategori, som I ønsker at søge i. På eksemplet nedenfor søges der ud på certifikater. Her er det muligt at filtrere på datointerval, hvis I ønsker det. Når søgningen er udfyldt skal I vælge, hvordan I vil se jeres søgeresultat. Hvis I ønsker et overblik på en medarbejderliste skal I vælge; Medarbejder visning.
I følgende afsnit gennemgås de forskellige kategorier i medarbejdersøgningen.
Søgning på medarbejder information (Ansat)
I kategorien 'Ansat' kan der søges ud på forskellige informationer, der er tilknyttet medarbejderen. Dette gælder alle informationer, der er udfyldt på medarbejderens profil i fanen 'personlige oplysninger', herunder f.eks. medarbejders pårørende, jobtitel, ansættelsesdato mm. Har I oprettet et spørgeskema i Væsentlige oplysninger (for mere information om dette læs artiklen; Medarbejderprofil), kan I også søge ud på disse informationer. Det kunne for eksempel være søgning på personalegoder eller udleverede effekter.
Søgning på fritekst
Ved hjælp af fritekst søgningerne er det muligt at søge ud på bilag (dokumenter), der er uploadet på medarbejdernes profiler. Her kan der søges ud på enkelte ord, men en mere stringent søgning kan også laves ved at anvende AND, OR, NOT i søgestrengen.
Søgning på kompetencetags
På medarbejderprofilen er det muligt at tilføje kompetencetags (for mere information om dette læs artiklen; Medarbejderprofil). Hvis I har tilføjet kompetencetags på medarbejdere, er det muligt at søge på disse ved at krydse dem af. Dette kan f.eks. være relevant, hvis I skal nedsætte en tværfaglig projektgruppe, hvor I mangler en medarbejder med en særlig kompetence. Kompetencetags kan f.eks. anvendes til registrering af sprog-kompetencer eller it-kompetencer.
Søgning på Talent Pool
På medarbejderprofilen er det muligt at tilføje Talent Pool ikoner, og på den måde markere medarbejderens mulige fremtidige potentialer. I medarbejdersøgningen er det muligt at søge ud på disse Talent Pool ikoner, f.eks. hvis I søger en ny leder kan I starte med at lede internt ved at søge ud på 'Ledertalent' ikonet.
Søgning på Talent Matrix (dimensioner)
På medarbejderprofilen er det muligt at registrere medarbejderens; Risiko, Parathed samt Mobilitet. På medarbejderprofilen udfyldes det i en Talent Matrix. Det er muligt at søge medarbejdere ud, baseret på disse registreringer.
Søgning på Certifikater
På medarbejderprofilen er det muligt at uploade certifikater. Det er muligt at søge ud på disse certifikater i Talent Manager. Her kan I søge på en, flere eller alle certifikater, der er uploadet på medarbejdere. Det er også muligt at kombinere denne søgning med en dato søgning på certifikatet, hvor I kan søge på:
Ingen: Alle uploadede certifikater søges frem.
Gyldighed: Certifikater omfatter dem, der er gyldige mellem fra og til dato.
Udløb: Certifikater omfatter dem, der udløber mellem fra og til dato.
Tips og tricks
Hvis I ikke har behov for at foretage en særlig søgning, men blot vil fremsøge en medarbejder på navn, kan I bruge søgemuligheden, der er placeret øverst i højre hjørne.
